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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

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哈喽大家好，这里是秋叶编辑部~

在职场中，数据处理几乎无处不在。

而数据中的重复值，看似无害，却常常悄无声息地影响着我们的决策和工作效率。

以下情景你是否也遇到过类似的：

客户信息重复，导致邮件和广告反复发送； 财务报表出现重复交易，影响公司利润； 库存数据中有冗余记录，造成资源浪费；……

其实，去除重复数据是提高工作效率的关键！

今天，我们就来聊聊几种快速识别或删除重复值的方法，帮助你在日常工作中轻松分析数据，做出更精准的决策。

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轻松标记重复数据

对于需要快速标记重复值的情况，Excel 提供了非常简单的解决方案。

通过【条件格式】功能，就能快速高亮显示重复的单元格，帮助你一眼识别重复数据。

比如下面这张保存有客户信息的数据表，需要你识别并清理这些重复项，以免多次发送邮件打扰客户。

操作步骤：

❶ 选中数据范围。在【开始】选项卡中选择【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

❷ 设置重复值的显示颜色，即可看到所有重复数据。

这种方法适合不需要修改数据，只需要知道哪些数据是重复的情况。

高效识别重复数据

如果你希望在另一列中自动标记出哪些值是重复的，可以通过COUNTIF和IF函数的组合来实现。

比如下表是公司的4月份交易记录，数据中存在重复的数据，导致公司财务分析不准确，现在需要识别重复数据方便后续处理。

我们只需要先选中全部数据，按【Ctrl+T】转换为超级表，然后输入以下公式：

=IF(COUNTIF($C$3:$C$18,C3)>1,"重复","")

这样，你不仅能标记重复项，还能动态更新结果。

这种方法非常适合需要核对数据并在后续进行分析的职场人，尤其是财务、HR和市场营销人员。

一键删除重复项

当你需要彻底清除数据中的重复项时，Excel 提供了一个非常直观的功能——删除重复值。

比如下面这张库存表，你在处理时发现某些商品重复出现导致库存数值错误。

这时就可以用【删除重复值】功能一键删除了！

操作步骤：

选中数据范围，在【数据】选项卡中，选择【删除重复值】，勾选需要检查重复的列，点击【确定】。

这个方法非常适合需要快速清理重复数据，且不关心其他细节的人。

快速处理大量数据

当你的数据量庞大，手动去重显得繁琐时，Power Query是一个非常强大的工具。

比如员工信息表里的记录重复：

批量删除的操作步骤如下：

❶ 在 Excel 中选择【数据】选项卡，点击【来自表格/区域】启动 Power Query 编辑器。

❷ 选择数据列，按鼠标右键，点击【删除重复项】。

❸ 加载清理后的数据回 Excel。

这个方法可以自动化重复值的去除，让你在处理复杂数据时更加高效。

总结一下

无论是日常的工作报表、客户数据还是财务数据等等，重复值的处理是提升工作效率的关键一步。

通过掌握下面这些简单的 Excel 技巧，我们可以快速识别和清理重复数据，避免浪费时间。

❶查找重复值：利用【条件格式】和COUNTIF+IF函数。

❷删除重复值：Excel自带【删除重复值】功能。

❸数据量很大：可以用PQ的【删除重复项】批量处理。

好啦，今天关于重复值的分享就到这里~

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