数据已成为企业最宝贵的资产之一。然而,随着网络攻击和数据泄露事件的频发,如何确保数据安全已成为每个企业必须面对的重要课题。

数据防泄密软件,正是为了应对这一挑战而诞生的信息安全工具。本文将为您详细介绍数据防泄密软件的定义、功能,希望能对你有所帮助。

一、数据防泄密软件的定义

数据防泄密软件(Data Leakage Prevention Software,简称DLP)是一种专门设计用于保护企业或组织内部敏感信息不被非法泄露的技术解决方案。

它通过一系列策略和工具来监控、管理和保护数据,确保数据在内部网络、终端设备以及互联网上的安全传输和存储。

简单来说,数据防泄密软件就像是一道坚固的防线,守护着企业的数据安全。

二、数据防泄密软件的功能——以域智盾软件为例

1.文件加密

透明加密:采用AES-256等高强度算法,对指定类型文件(如网页、图纸)实现自动加解密。

内部使用时,文件打开、编辑、保存全程无感知,员工无需手动操作即可正常办公;但一旦违规外发至非授权环境(如外部邮箱、U盘),文件将自动转为乱码,无法被非法读取。

若需外发,需通过管理端申请制作外发包,或由审批人授权解密。

落地加密:外部文件(如邮件附件、U盘拷贝)进入本机后,系统强制自动加密,杜绝员工故意不打开直接转发的行为。

复制与剪贴板加密:限制加密文件的复制行为,禁止通过剪贴板、拖拽等方式泄露数据。例如,用户复制加密文件内容时,系统自动将内容转换为“您复制的内容已被加密处理”,确保敏感信息“不出内网”。

2.禁止外设

通过驱动层管控技术,全面禁用USB接口、蓝牙、光驱等外设设备,阻止员工通过物理介质(如U盘、移动硬盘)拷贝敏感文件。

管理员可自定义策略,例如仅允许授权设备接入,或完全关闭外设功能,防止数据通过外部硬件泄漏。

3.禁止U盘使用

独针对U盘设置访问权限。例如,禁止普通员工使用U盘,但允许特定部门(如运维团队)在审批后使用加密U盘。加密U盘中的文件在其他未授权设备上无法查看,避免因U盘丢失或滥用导致数据泄露。

4.禁止打印

限制加密文件的打印操作,包括物理打印机和虚拟打印(如PDF导出)。此功能可有效防止纸质文档外流泄漏。

5.禁止截屏

通过底层驱动拦截截屏指令,并实时监控窗口操作。若检测到截屏加密文件的行为,系统自动终止把加密文件黑屏或者缩小到任务栏,从而防止截屏泄密。结合动态水印技术,即使发生截屏,泄露内容也包含用户身份信息,便于追溯责任。

6.水印功能

在加密文件中嵌入用户ID、时间戳、IP地址等动态信息,支持文字、图片、点阵等多种形式。当文件被拍照或截屏泄露时,可通过水印快速定位泄密源头。

三、选购避坑指南

1.企业用户

优先选择支持国密算法的产品。

重点考察外发审批流程设计。

要求提供等保合规认证。

2.研发型企业

需支持源代码透明加密。

要具备沙箱环境防止代码泄漏。

3.远程办公

选择支持VPN加密和远程设备管控的方案。

确保移动端文件操作同步加密。

四、结语

数据防泄密软件是企业信息安全的重要组成部分,它能够帮助企业有效防止数据泄漏事件的发生,保障企业的信息安全和业务发展。

同时,也要定期更新和维护软件,确保其能够持续有效地保护数据安全。在这个充满挑战的数字时代,让我们共同努力,筑牢数据安全防线,为企业的稳健发展保驾护航。

如果你对这方面还有更多的问题或想法,欢迎随时与我交流哦!

小编:莎莎