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作者:舒紫花 校审:林德燊 排版:习丌
“再来一瓶”“一元换购”这类促销活动,本是品牌商、终端门店与消费者的三赢设计——品牌商拉动销量,终端赚取流量,消费者获得实惠。但现实却充满讽刺:当终端门店辛辛苦苦为消费者兑完奖,转头找经销商或业务员核销时,却频频遭遇“瓶盖过期不予兑换”的闭门羹。
手中的瓶盖因“过期”成为废纸,往往只能以终端自己默默吞下损失告终,这也导致很多终端门店对再来一瓶/一元换购活动厌恶至极。
问题究竟出在哪里?品牌商、经销商一句“瓶盖过期责任自负”看似有理有据,终端门店的愤怒也看似无理取闹。但若深究,这背后远非简单的“谁记错了时间”或“谁不守规矩”,而是一场因品牌商活动机制设计、活动链路缺陷引发的系统性困局。
瓶盖兑奖过期矛盾:品牌商与终端的责任之争
1)品牌商:有效期过后未兑,责任自担
品牌商设置活动有效期的初衷具有合理性。从财务管控角度来看,快消品企业的营销预算通常按季度、年度进行分阶段规划,每个促销周期的费用核销需要严格匹配当期预算。
倘若允许过期瓶盖跨周期兑换,不仅会导致不同阶段的营销成本出现混淆,更可能影响后续促销活动的预算评估与资源分配。这种对"费用闭环"的坚持,本质上是企业财务管理精细化的体现。
从市场营销角度看,限定有效期能够有效制造消费兑奖的紧迫感,促使消费者在活动周期内加快兑奖频率,从而提升活动期内的产品复购率。
如果“再来一瓶”或“一元换购”的兑奖没有时间限制,消费者可能会将中奖瓶盖长期搁置,不仅无法及时刺激二次复购,还可能因瓶盖丢失、污损等问题引发后续纠纷。
然而,这套过期不兑奖的逻辑存在一个关键漏洞:它将终端门店默认为“完美执行者”,假设其能在活动期内精准完成核销动作。但现实情况是,终端门店的兑奖链路并非由品牌商直控,而是依赖经销商和业务员的中转。
当中间环节出现人员变动、渠道断层时,终端门店的兑奖通道便可能彻底堵塞,此时品牌商若单方面强调“责任自担”,无异于将活动风险转嫁给终端。
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2)终端门店:活动过期没兑,问题不在我!
当我们将视角转向终端门店,会发现“过期未兑”的责任认定远非“忘记核销”那么简单。对于终端老板而言,每一个未核销的瓶盖都直接关联着真实利益的损失——他们需要先行垫付货品给消费者,再通过核销从经销商处获得补货。在利益驱动下,终端门店天然具有强烈的核销意愿,单纯因“遗忘”导致瓶盖过期的情况有,但概率较低。
真正的痛点在于传统渠道体系中的沟通壁垒。许多终端门店反映,他们经常面临“找不到人兑奖”的尴尬局面。比如有门店指出,他们这一区域的经销商直接不做了,都没人给他们兑奖了。经销商作为品牌商与终端门店之间的中间环节,承担着产品配送、核销兑奖等重要职责。
如果经销商因为经营不善或其他原因退出市场,那么终端门店就会陷入无人对接的困境。他们手中积累的过期瓶盖无法得到兑奖,只能自己承担损失,这对于终端门店来说是非常不公平的。
还有门店指出,业务员根本联系不上,怎么兑奖?业务员是品牌商、经销商与终端门店之间的直接联系人,他们的职责包括向终端门店传达活动信息、收集兑奖瓶盖、协助核销补货等。
然而,在实际工作中,业务员可能会出现工作变动、离职等情况,导致终端门店与上一链路直接断联,使得终端门店的兑奖工作难以顺利进行。
核心矛盾:品牌商活动链路数字化能力不足
1)传统兑奖模式的“记忆困局”
单纯以瓶盖为凭证的兑奖模式,本质上是一种依赖人工记忆的传统管理方式。在这种模式下,终端门店需要记住每个品牌、每个产品对应的兑奖截止时间,而品牌商与经销商则依赖业务员的线下走访来推动核销进度。
这种“人盯人”“人管人”的方式,在渠道层级简单、促销活动单一的市场环境中尚能运转,但在如今复杂的快消品市场中,却暴露出巨大的管理漏洞。
首先,多产品促销导致的信息过载问题日益突出。随着快消品行业竞争加剧,品牌商往往会在同一时期推出多个系列、多种规格的促销活动,每个活动的兑奖规则、有效期各不相同。
终端门店既要经营数十个甚至上百个品牌的产品,又要兼顾日常的进销存管理,很难对每个促销活动的细节做到精准记忆。例如,某店主可能同时处理A品牌"再来一瓶"活动(有效期至6月30日)、B品牌"一元换购"活动(有效期至7月15日)等等,仅凭大脑记忆或简单的纸质记录,很容易出现兑奖期限混淆的情况。
其次,非即时核销带来的时间滞后效应加剧了管理难度。消费者在购买产品后可能立即兑奖,但终端门店却需要积累一定数量的瓶盖后才会统一申请核销,或者等待业务员定期上门收取。
在这个过程中,时间的推移会导致核销意愿的衰减——店主可能因近期生意繁忙暂时搁置核销事务,等想起时却发现已经超过了有效期。而且经销商和业务员在活动中也无法得知终端门店待核销兑奖的情况。这种“重前端兑奖、轻后端核销”的流程设计,本质上是将管理责任全部压在了终端门店身上,而品牌商却缺乏对核销进度的有效监控与支持。
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2)核销断点:终端门店—经销商—品牌商链路未打通
从终端门店反馈的原因中可看出,很多品牌商在做“再来一瓶”“一元换购”活动时,从终端门店到经销商再到品牌商这条核销链路并未完全打通,依旧停滞于传统深分渠道中。
在传统深分渠道下,品牌商、经销商和终端门店之间的信息沟通主要依靠人工传递,效率低下且容易出现错误。部分终端门店根本联系不到经销商或业务员来兑奖核销,当经销商与业务员完全失联后,也联系不到品牌商去解决问题。这就导致整条链路不仅效率缓慢,还存在层层断裂的问题。
终端门店在遇到兑奖问题时,无法及时将信息反馈给品牌商,品牌商也无法及时了解终端门店的兑奖情况和需求。经销商和业务员在中间环节也可能因为各种原因无法及时处理终端门店的兑奖申请,导致兑奖工作积压,比如工作疏漏,忘记为某个门店兑奖,或者业务员离职,终端核销兑奖情况未及时交接等。这种核销断点的情况,使得终端门店的兑奖需求无法得到及时满足,瓶盖过期无法兑奖的问题也就频繁发生。
而且,由于链路未打通,品牌商无法对整个兑奖过程进行有效的监控和管理。他们无法准确掌握终端门店的兑奖进度和库存情况,也无法及时发现和解决兑奖过程中出现的问题。这不仅影响了终端门店的利益,也损害了品牌商的形象和声誉。
破局路径:活动全链路数字化重构兑奖生态
1)活动在线化:从人工记忆到系统提醒
破解传统兑奖模式的"记忆困局",关键在于实现活动管理的在线化与可视化。通过将再来一瓶/一元换购活动全链路在线化,从活动参与、兑奖、核销、补货等都接入在线模式,同时为不同角色定位配备不同的应用工具,比如经销商使用新经销助手,终端门店使用万能零售助手,消费者则使用会员小程序。
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终端门店就可以通过万能零售助手了解到品牌商策划的再来一瓶/一元换购活动的详细信息,并且可以通过万能零售助手处理为消费者兑奖、向经销商申请核销补货等操作。
比如,消费者开盖扫码中奖后,前往终端兑奖,只需要出示对应的提领券,此时终端门店只需要用万能零售助手的扫码核销功能,扫描提领券的二维码即可为消费者完成核销,并按要求为消费者兑奖即可。
在终端门店为消费者核销提领券的同时,终端门店对应的万能零售助手账户上也会到账一张对应的返货券,这张返货券就是终端门店后续核销兑奖的凭证。这张券以电子券的形式存在,减轻了终端门店保存兑奖瓶盖的繁琐工作,同时券面会标注好兑换的有效期,终端门店只需要在有效期内兑换便可。
后续,终端门店老板只需要打开万能零售助手,找到在核销管理页面找到返货券并查看对应明细,就能清楚了解到该券的有效期、可兑换产品规格、核销规则等关键信息,再也无需依赖人工记忆或纸质台账。
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而且,品牌商可以设置智能提醒机制。例如,在兑奖截止日期前30天、15天、7天,由系统分别向终端门店发送短信或微信通知,提醒其及时处理核销事务。这种多维度、阶梯式的提醒方式,能够有效解决因事务繁忙导致的遗忘问题,将被动的“事后追责”转变为主动的“事前预警”。
对于品牌商而言,在线化管理不仅能够提升终端门店的核销效率,还能通过数据后台实时掌握各区域、各门店的活动执行情况,为后续的促销策略调整提供精准依据。
活动在线化的本质,是将散落的促销信息转化为可追踪、可管理的数字化资产。它打破了传统模式下“信息不对称”的壁垒,让终端门店清晰知晓自己的权益与责任,也让品牌商能够更紧密地连接终端市场,实现从“放羊式管理”到“精细化运营”的转变。
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2)活动机制优化:延长终端兑奖时间
终端门店在收集消费者的瓶盖后,需要经过整理、汇总、联系经销商或业务员、等待上门核销补货等多个环节,整个流程可能需要经历较长时间。如果品牌商不预留足够的缓冲期,很容易导致终端门店因流程耗时超过有效期而无法核销。
因此,合理的做法是将终端门店的兑奖时间比消费者兑奖截止时间放宽1-2个月。例如,消费者的兑奖截止日期为6月30日,终端门店的核销截止日期则设定为7月31日。这样一来,即使消费者在最后一天兑奖,终端门店仍有一个月的时间处理核销事务,避免因时间紧迫导致的遗漏。
延长兑奖时间并不会影响消费者侧的活动参与,因为消费者的兑奖期限并不需要改变,他们依然需要在规定时间内完成兑换。如果是传统瓶盖兑奖模式,则有可能出现因为终端兑奖时间更长而出于人情角度违规为消费者兑奖的情况,比如活动在6月30日结束,消费者7月6日才去终端兑奖,此时终端可能出于客情考虑,加上7月31才结束终端的核销兑奖,而破例为消费者兑奖。
而在将活动在线化后,品牌商则不用担心这类问题,消费者需要在活动有效期内完成扫码领奖,并在提领券有效期内完成兑奖,若是活动结束,则消费者无法通过扫码领奖;若提领券超过有效期仍未兑奖,则会自动失效,此时终端门店也无法通过扫码为消费者核销。
而对终端门店来说,这多出的一个月时间,就像一道“安全阀门”,给到终端门店更多的缓冲时间,避免因为一些突发情况(如经销商或业务员失联、业务繁忙等)而导致瓶盖过期无法兑奖的情况。
3)数据加速器:信息数据化提升核销效率
当活动链路在线化,并且打通终端门店—经销商—品牌商的核销链路后,终端、经销商的核销信息能够实时在系统上进行更新。
比如当终端门店为消费者完成一次扫码核销兑奖时,其万能零售助手会自动记录核销信息,并将核销信息同步到品牌商的一物一码系统中;当经销商或业务员使用新经销助手为终端门店进行核销补货时,新经销助手也会实时记录经销商或业务员的核销补货操作,并将核销信息同步到品牌商的一物一码系统中。
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品牌商可以通过一物一码系统看到全国经销商、终端门店的核销进度和核销数量,经销商可看到管辖区域内终端门店的核销进度和核销数量,终端门店则可了解其为消费者的核销兑奖情况。
当通过系统发现在活动即将截止前,还有终端门店未完成核销补货时,经销商可以及时指派业务员到对应的终端门店进行处理;品牌商则可以先联系区域经销商并要求其及时为终端门店核销补货,若通过联系经销商发现该区域经销商失联或者不干了,则可以立刻启动应急预案,比如开启品牌商—终端门店的直兑通道,由品牌商指派业务员先为该终端门店核销补货,保证终端门店的权益。
另外,通过一物一码系统记录渠道核销进度、核销数量后,也可以通过这些数据准确评估各渠道的核销周期、活动参与情况,从而为品牌商后续优化核销链路、调整营销方向和营销策略提供具体、真实、动态更新的数据支撑。
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总结
当我们重新审视瓶盖过期兑奖争议时,会发现这不仅仅是一个“谁该承担损失”的责任划分问题,更是快消品行业在数字化转型浪潮中必须面对的系统性挑战。传统的促销链路依赖人工操作、层级沟通,在效率与透明度上存在天然缺陷,而终端门店作为产业链的最末端,不可避免地成为了这些缺陷的“买单者”。
品牌商若想真正修复与终端渠道的信任关系,必须跳出“规则制定者”的单一角色,以数字化转型为契机,构建更加高效、透明、共赢的促销生态。通过活动在线化解决信息不对称问题,通过机制优化保障终端合理权益,通过数据化管理提升全链路效率,这既是解决当前争议的务实之举,也是应对未来市场竞争的必然选择。
在快消品行业日益激烈的渠道争夺中,终端门店的支持度与配合度至关重要。当品牌商愿意从系统层面解决终端的实际困难,而非简单地用“过期不兑”条款规避责任时,收获的将不仅是核销效率的提升,更是渠道忠诚度的增强。在快消行业的深分渠道中,没有哪一个环节能够独立存在,只有构建起环环相扣、协同共生的价值链条,才能在市场竞争中稳立潮头。
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