走上管理岗,向上级汇报工作牢记:6多6少、2大技巧!
做管理,也要懂得如何汇报工作。
这既是你能力的体现,也是给上级的一份答卷。
若是你连汇报都做不好,那你早晚会被赶下台。
所以,记住以下这6多6少,以及最后2大技巧。
一:汇报工作6多6少
1、多陈述事实,少发表见解
汇报的根本依托是客观实际,而非个人的主观猜测。
德鲁克讲过:“没有度量就没有管理。”而度量的依据,正是客观的数据和事实。
倘若我们在汇报时满是“我觉着”、“我认为”、“似乎”、“大概”这类模棱两可的表述,只会令领导感到迷惑和不信任。
设想一下,您向领导汇报项目进展:“我觉着项目进展还算顺利,大概完成了七八成的样子。”
这样的汇报能让领导安心吗?显然不行。
2、多提及策略,少唠叨困境
汇报时应当聚焦于解决问题的途径和策略,而非仅仅诉说难题。
领导的时间极其宝贵,他们需要的是能解决问题的人,而非制造麻烦的人。
要是我们只是把问题毫无头绪地抛给领导,却未提出任何解决的办法,只会加重领导的负担,留下不良的印象。
3、多阐述对策,少言困难
在汇报工作时,重点应放在解决问题的思路及对策上,而非仅仅是对问题进行牢骚。
领导的时间极为珍贵,他们所需的是能应对问题的人员,而非带来问题的源头。
倘若我们只是毫无计划地把问题全部推给领导,同时未给出任何可行的解决办法,只会导致领导的负担加重,从而形成不良的印象。
4、多讲策略,少发牢骚
汇报的过程中应当着重于解决问题的策略和方法,而不是仅仅表达困难。
领导的时间相当有限,他们渴求的是能够处理问题的人,而不是制造麻烦的因素。
要是我们仅仅是盲目地把问题抛给领导,却没有提出任何有效的解决策略,只会让领导的包袱更重,留下不佳的感受。
5、多求共鸣,少守己念
汇报旨在达成共同认知,携手推进工作前行,而非为了争辩是非对错。
领导的决策通常是立足于整体的考量,而我们或许仅留意到局部状况。
所以,我们要学着从领导的视角去思索问题,领会他们的决策心思。
从对方的角度去看待问题,更易寻得共识。
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