按照法规念经:不合规发票不能作为报销凭证,但是工作中会遇到很多特殊情况,要具体问题具体分析,不能一概而论。

报销要提供很多材料,有的是为了满足内部管理要求,有的是为了满足税务要求。会计侧重事项真实性,税务是以票控税,发票主要是为了满足税务监管要求。所以,不合规发票能否报销关键要从税务要求和税务后果来分析。

第一个关键:不合规发票具体不合规到什么程度。没有真实交易内容的虚开发票等严重违反法规甚至涉刑的,肯定不能报销。抬头单位名称没写对、税目错误、房屋租赁没有备注地址等情况,一般重开发票,不能报销。开票人、复核人等信息略有瑕疵的,报销了也不能说是多严重的违反税务规定的行为,税务稽查一般能够沟通获得理解。

第二个关键:税务后果是否能够承受。在能够提交材料证明事项真实性的情况下,仅从会计准则角度,已经可以报销入账了,但如果没有发票或者是不合规发票,纳税申报时需要做纳税调增,或者不做进项税抵扣,也没有什么税务风险,但有税务损失。那么问题就是:不合规发票能否重开为合规发票,税务损失公司能够承受吗?如果因为各种原因,重开为合规发票很难实现或者操作上很麻烦不值得,税务损失比较小(比如1元钱),那就报销,做纳税调整。

企业经营不在真空中,法规要遵守,但也要具体问题具体分析,平衡效率和风险。