智慧收费管理系统

日前,营口港港口服务分公司(实业公司)举行“智慧收费管理系统”项目启动仪式,标志着历时4个月精心打造的智慧收费管理系统正式进入全面应用阶段。

在传统模式下,业务系统与财务系统相互独立,业务人员需要手工登记台账,数据无法实时共享,造成流程监管困难、财务数据滞后等问题。智慧收费管理系统上线后,实现从合同签订、业务发生到财务结算全链条电子化。以写字楼物业部业务为例,传统模式下,从业务发生到财务入账需要5个工作日,涉及4个部门的6个手工操作环节,而新系统可实现“业务产生—自动计费—电子开票—财务入账”的全流程自动化处理,将处理时间缩短至1个工作日。

公司财务部负责人介绍道:

新系统不仅解决了传统管理模式的痛点,更重要的是重构了业财协同的工作模式。预计年均可节约人工成本约40万元,减少差错率90%以上。

据介绍,项目自今年2月份启动以来,智慧收费管理系统以“业财融合、数据驱动”为核心目标,不断取得阶段性进展。5月31日,系统完成全模块测试,覆盖废旧物资、垃圾污水处理、食堂、宿舍、物业、公车、会议室、印刷业务、船舶污染处理、苫垫业务资产处置等全业态收入场景。

全链路数据贯通后,成功对接法务系统(合同电子化)、发票系统(自动开票核验)、数字蕊平台(业务数据中台),并完成与财务共享中心的深度集成,实现公司财务费用收入操作电子化、财务发票结算自动化、费用数据清晰化目标,助推公司财务提升工作效率,实现费用收入管理精细化,打造辽港财务板块的智链生态。

智慧收费管理系统的上线,是营口港港口服务分公司(实业公司)向“数字实业”转型迈出的坚实一步,公司将持续以技术创新驱动管理变革,为实体产业高质量发展注入数字化活力。

文图 李苏凭

编辑 黄丽媛

责编 吕丽娟

编审 刘显峰

(辽港股份)