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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶 Excel~

自从有了 DeepSeek，我发现，将它和 Excel 搭配使用，真的可以大幅提高工作效率。

不会写公式？它会。

不会做图表？它来。

数据太多看花眼？它分析。

而且操作简单，只需要会打字、懂提问就行。

所以今天，我就来给大家分享Excel+DeepSeek 的 5 个自动化办公技巧，包括图片转表格、核对数据、分类汇总、数据查找和制作图表。

每个场景我都贴心附上提示词，照着问就行！

其实，掌握 AI 并不难，难的是踏出尝试新工具的第一步~

无论是对 AI 感兴趣想试试看，还是有需求（升职加薪或做副业），你都可以加入《DeepSeek 3 天办公实战营》学习一下新技能！

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数据录入：图片转表格

2025 年了，你还在手动录入报表？

对 DeepSeek 说句话，直接帮你把图片内容变成可编辑的 Excel 表格！

✅提示词：

请帮我把这张图片里的表格转换成 Excel 格式，列名保留不变。

用 html 格式输出，页面要提供可以直接下载 Excel 的功能。

▲ 文末可领取配套练习文件

注意，让 DeepSeek 做简单的操作时，比如这里的图片转表格，可以把深度思考关掉，系统响应速度会更快。

数据核对：核对两表数据

两张表明明不一样，但你就是找不到差异数据？DeepSeek 来助你！

比如，你要核对两张供应商报价单，找出价格差异。

✅提示词：

表 1 和表 2 分别是不同供应商的报价，请帮我找出价格不同的产品，并列出差异。

▲ 文末可领取配套练习文件

再复杂的表格，DeepSeek 都能一口气帮你核对完，效率 up~up~

数据统计：分类汇总

如下表，想知道每个销售小组的销售总额，还在头疼用什么函数？

别挣扎了，交给 DeepSeek 吧！

✅提示词：

请帮我统计这份表格中各个小组的销售总额，并按照从高到低排序。

▲ 文末可领取配套练习文件

让它帮你计算，你只需要等着出结果就行！

PS.数据量大的话，强烈建议开启【深度思考】，不然不保证结果是对的

数据查询：Vlookup

想查找数据，但不会用 Vlookup，函数总是报错？

别怕，你只要告诉 DeepSeek 你想查什么，它就可以快速写出公式，还手把手教你怎么用！

比如，需要跨表查询库存数量。

✅提示词：

我有两张表，请帮我用 Vlookup 从表 A 中查出表 B 中某几个产品的库存数量。

▲ 文末可领取配套练习文件

公式如下：

=VLOOKUP(A2, 表A!B:K, 10, FALSE)

这里第 3 参数用 10，是因为实时库存在表 A 的第 K 列（即第 10 列）。

学会利用 AI，再也不用苦背公式逻辑，一问就会用！

数据可视化：AI 做图表

工作汇报需要用图表呈现数据，但是：

图表不会选类型？

配色丑的离谱？

想调整细节找不到功能在哪？

很简单，问 DeepSeek 呀！

✅提示词：

请根据这份销售数据，帮我制作合适的可视化图表，用颜色区分不同的产品类型，并附上简要分析，用 html 格式输出。

▲ 文末可领取配套练习文件

柱形图、折线图等等，统统安排得明明白白，还附赠数据分析！

Excel+AI，二者绝对不是「谁替代谁」的关系，而是「强强联合」！

两个一起用，才叫真正的办公高手！

而你想玩转 AI，需要的只是踏出尝试新工具的第一步~

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最后，你还遇到过哪些 Excel 难题，欢迎留言讨论~

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