计划板块整理了几期下来,有发现大家对计划体系建立这块比较感兴趣,所以这一篇作为前一篇的深度拆解和补充,希望能帮助到大家。

聊聊供应链的计划管理4------如何系统性提升计划能力

聊聊供应链计划管理(3)----齐套性是计划灵魂

聊聊供应链计划模块2-----PMC的组织分工

聊聊计划在供应链管理中的定位(1)

计划工作看似总是被各种预期之外的情况所困扰,需要权变处理,但这绝不意味着计划工作注定无法实现流程化与管理上的例行化。当我们跳脱日常的救火式应对,从更高、更长期的视角去观察和提炼业务运作的本质时,会发现一个关键事实:那些表面上看起来杂乱无章、形态各异、充满意外的业务状况,其背后的“意外”类型并非无穷无尽。通过深入的分析和梳理,各种不同的“意外”场景实际上是可以被穷尽、列举并归类的。这意味着,大多数乍看之下难以例行化的业务形态,其内核蕴藏着建立例行化流程的可能性。

认识到这一点至关重要。一旦我们愿意投入精力去深入分析、研究这些业务运行的深层规律,并在流程的例行化、标准化上取得实质性进展,计划工作的投入产出比将获得大幅跃升。这种通过洞察和流程优化来提升效率的工作方式,管理智力。当我们缺乏这种前瞻性的流程梳理意识,却又背负着强烈的工作责任心时,往往会陷入一种循环——我们无比勤奋、不辞劳苦地扑向一个又一个已经冒出来的问题(救火、应急)。然而,如果冷静下来,把一段时间内所处理的“火情”逐一列出并归类分析,常会恍然发现,自己不过是在原地反复经历着“摔倒-爬起”的游戏,精力被大量消耗在重复应对同类问题上。

因此,优秀的计划人员必然是智力管理型的践行者。他们的核心策略在于:对于正向的、常规的计划流程(例如从主计划到物料计划再到排产计划的递进框架),致力于使其精细化、场景化和模板化。我们可以形象地将生产计划工作视为一场需要精心编排的剧,必须事先设计出可执行的“剧本”。这个“剧本”的顺畅推进,绝非单一主线,而是依赖多条脉络分支的精密协同:物料分支、工艺分支、工序分支、品控数据分支、设备分支、模具分支。

只有当这些分支的输出是匹配且齐备的,生产才能真正启动。而这些分支往往牵涉不同的职能部门,多部门协作的核心挑战永远在于节奏的协同一致。要确保协同节奏精准可靠,仅仅依靠作为中间组织者的计划人员的个人经验和临场发挥,其风险不言而喻。唯有将协同的要求、节点、标准通过流程和模板的形式固化下来,形成清晰的工作管道和运行机制,才能实现格局层面的确定性与可预期性。模板化在计划流程中的一个具体体现就是checklist化。在关键的活动节点,一个设计精良的checklist,其作用不容小觑——它能有效遏制那些所谓“人之常情”的疏忽、遗漏和想当然。

在生产执行过程中,“意外”事件无疑是冲击计划可执行性的“重灾区”,必须给予特别关注并被纳入例行化、流程化的管理范畴。这类事件涵盖了订单变更、计划变更、工艺变更、BOM变更、到货异常、来料质量异常、产线质量异常等等。尽管其中一些流程(如质量异常处理)的归属不完全在计划部门,但它们无一不影响计划的执行,计划人员必然会被卷入。

因此,建立和完善这些事件的处理流程,是计划部门必须关注并持续推动的核心工作。处理这类变更流程的精髓,在于确保“善后”行动的响应流清晰明确、责任到人。关键是要让所有相关职能部门都能及时、准确地获取变更信息,并根据要求迅速采取配套措施。在这个过程中,计划部门往往需要扮演至关重要的“信息集散中心”和“全局跟踪者”角色。

例如,生产过程中发生BOM变更,其连锁反应可能涉及车间在制品处置、相关库存物料处理、在途物料追踪、新增物料采购、检验标准更新等一系列响应措施。如果其中任何一环出现错漏(比如因BOM变更而新增的物料未被及时采购),轻则影响生产进度,重则造成经济损失。同样,来料质量出现问题,意味着依赖该物料的工单可能立即陷入缺料困境,计划部门必须迅速评估影响,对当前及后续的生产计划做出必要且及时的调整。

正是由于计划部门处于整个供应链信息流转的特殊枢纽位置——它接收的信息量最大、遇到的问题最多、掌握问题发生的脉络关系最全面——因此,计划部门天然地肩负着比其他部门更重大的责任:在供应链领域的流程建设、优化与完善中,扮演更积极的角色。这要求计划部门不能满足于被动执行流程,而应主动发现问题根源,提出切实可行的改进建议,并积极推动跨部门的改善行动落地实施,从而不断提升整个供应链体系的韧性与效率。

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