在投标这场激烈的竞争中,稍不留意就可能掉进废标的 “陷阱”。今天,我们就来全面梳理14类高频废标情况,助你成功避开雷区。
一、资格性废标
(一)资质证书失效或不符
在某建筑工程投标中,招标文件要求施工企业具备一级资质,可某公司却用二级资质投标,最终直接被废标。但如果安全生产许可证有效期不足,也会导致废标。
(二)业绩 / 人员资格造假
伪造过往项目合同、验收报告,试图美化业绩,一旦被发现,必然废标。曾有企业投标时,项目经理无对应注册证书,像房建项目却缺少建造师证,这明显不符合要求。并且技术负责人社保不在本单位,也会分分钟废标。
(三)信誉记录不良
被列入政府采购失信名单,在信用中国官网能轻松查到。某企业因之前有不良记录,参与政府采购项目投标时,直接因信誉问题被废标。
二、响应性废标
(一)关键条款遗漏
投标函附录中的工期、质保期等实质性条款未填写,或者未响应招标文件的付款条件,比如要求提供预付款保函却未提供,这些关键信息的缺失,会使投标文件失去竞争力,惨遭废标。
(二)技术参数偏离
在设备采购项目中,核心参数负偏离是大忌。如采购空调,要求制冷量达到一定标准,可投标产品制冷量低于要求 20%,肯定无法通过。
(三)报价致命错误
投标总价与分项报价合计不符且无法修正,这是明显的计算失误。在某市政工程投标中,工程量清单漏项超 3 项,连管网铺设都漏算,如此粗心怎能中标?若报价明显低于成本且无法说明,会被怀疑恶意竞争,同样会被废标。
三、程序性废标
(一)密封与标记错误
未按要求分装 “商务标”“技术标”,外层包装未注明 “开标前不得启封” 字样,这些细节没做好,可能导致投标文件被拒收。电子投标时未加密或格式不符,如 PDF 转 Word 导致内容错乱,也会造成废标。
(二)保证金问题
保证金金额不足或未提供,转账账户非投标人基本户,或者未在投标截止前到账,这些保证金方面的失误,都可能让之前的努力付诸东流。某企业因银行转账延迟,保证金在截止时间后才到账,遗憾地被废标。
(三)签字盖章疏漏
投标文件未逐页小签,法人或授权代表漏签,投标函未盖公章或法人章,联合体协议仅有牵头人盖章,这些签字盖章的小疏忽,却能成为废标关键因素。
四、合规性废标
(一)串标围标证据确凿
不同投标人投标文件错漏一致,比如雷同的计算错误,或者投标保证金来自同一账户,开标现场多家公司授权代表为同一人,这些迹象一旦被发现,将直接判定为串标围标,投标作废。
(二)弄虚作假行为
用虚假财务报表证明企业实力,伪造专利证书或检测报告,业绩合同关键信息 PS 修改,这些弄虚作假的手段,在严格的审核下无处遁形,最终只能面临废标。
(三)开标现场失责
授权代表未携带法定代表人授权书原件,未按时参加开标会,迟到超 15 分钟,开标时无法解密电子投标文件,这些开标现场的失误,都可能让投标功亏一篑。
五、特殊场景废标情形
(一)电子投标专属陷阱
CA 证书过期或未绑定平台,上传投标文件超过大小限制,如超 200MB 被系统拦截,远程解密超时,规定 30 分钟内未完成,这些电子投标中的常见问题,都可能导致废标。
(二)政府采购特有条款
在政府采购项目中,若未提供中小企业声明函(要求专门面向中小微企业时),进口产品未办理审批手续(政府项目限制进口),节能产品未录入政府采购清单,都不符合相关规定,会被废标。
了解了这些高频废标情况,投标企业在制作投标文件和参与投标过程中,一定要仔细核对,严格按照招标文件要求执行,从制标阶段的逐项核对,到封装阶段的双人复查,每一个环节都不容忽视,只有这样,才能提高中标几率,在投标竞争中脱颖而出。
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