培训机构约课消课系统是一种用于帮助培训机构高效管理课程预约和课时消耗的软件系统,可提升运营效率,优化家长和学员体验。
约课管理:支持学员通过线上(如微信公众号、APP 等)或线下方式进行课程预约,学员可查看课程时间表、教师信息等,选择合适的课程和上课时间。管理人员也可在后台代学员约课,方便针对一些不熟悉操作的学员。同时,系统会实时显示课程预约情况,避免课程超员或时间冲突。
排课管理:具备智能排课功能,可根据教师、教室、学员等资源,自动生成课程表,还能自动检测教师和教室的冲突情况。支持按周、月等不同时间维度展示课表,方便学员、教师和管理人员查看。
消课管理:可通过多种方式实现消课,如学员签到消课(支持人脸考勤、指纹考勤、刷卡考勤等)、教师手动确认消课、系统自动根据上课时间消课等。消课过程中,系统会自动扣除学员相应的课时,并记录消课详情,包括消课时间、消课课程等。
课时管理:详细记录学员的课时信息,包括初始课时、已消耗课时、剩余课时等,方便学员和家长查询。当学员课时不足时,系统可自动发送提醒消息,促进学员续费。
通知提醒:能够自动发送约课成功、上课提醒、课时不足提醒等消息,可通过微信、短信等方式推送,确保学员和家长及时获取相关信息。
数据统计分析:系统生成各类报表,如课程预约率报表、课时消耗报表、教师课消统计报表等,为培训机构的运营决策提供数据支持。
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