我们在工作中可能会发现一个现象,有些同事干起活来特利索,同样的工作,自己吭哧吭哧干半天还没干完,可人家很快就完成了,这里边有什么诀窍吗?虚心请教人家也不说,真是有点郁闷。
没关系,今天我来告诉你一个写材料又快又好的小妙招:旧瓶子装新酒。
啥意思?我小时候经常给老爸去买散装酒,因为便宜嘛。买回来之后老爸就装在一个旧的西凤酒瓶子里,每次来客人喝酒倍儿有面子。这就是酒瓶子装新酒。
这种方法也可以用在写材料上。有时候领导让你写的材料你不熟悉,不知道从哪里下笔。怎么办呢?这个时候你就可以找一些以前的相关材料参考一下。看看人家是什么样的架构?主要写了几个大问题?用词的风格是怎样的?是如何开头、结尾和叙述的?等等。这就是我说的“旧瓶子”。
什么是“新酒”呢?就是你所掌握的新素材、新观点、新的人物和事迹等等。你把这些“新酒”与“旧瓶子”有机地融合在一起,把你的观点和事例套入那些成熟材料的架构之中,就能够在很短时间内形成一篇新的稿子。
然后你把这篇“合成稿子”从上到下重新捋一遍,把语言文字顺一下,避免新内容与旧框架有冲突,不能让领导感觉这篇稿子似曾相识。
还要在核心部分加上领导最新的讲话精神,最新提出的工作目标,最新的有关数据,这样就完全没问题了。
新人刚上手的时候,这种“旧瓶子装新酒”的方式非常实用,随着时间的推移,经验的积累,你的脑子里就慢慢形成了很多新的写作模版,这样再接到什么样的写作任务就都能够运用自如了。
有空的时候多看看单位以前的工作总结、工作汇报、研讨会发言、领导讲话等等,重点不是看内容,因为内容已经过时了,主要是看文章的框架的写作风格。在多看的基础上,自己多琢磨,消化吸收,形成自己的东西。这样你的文章就会越写越好。
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