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学校介绍

上海民办包玉刚实验学校是一所具有开创性和国际视野的中国学校。学校成立于2007年，是一所非营利的双语学校，由包氏家族为纪念爱国爱乡的企业家、政治家、慈善家，已故船王包玉刚先生而创建。

包校提供小学一年级至高中十二年制的学历教育，目前有1600多名中外籍学生。包校提供创新的双向沉浸式双语教育，倡导全人教育，致力于学生在智力、情感、体魄、社会等各方面的全面发展，培养学生成为热心、有责任心的21世纪世界公民。

招聘岗位

总务专员

*发布时间：2025/06/17

*入职时间：即时

职责范围

确保相关服务供应商日常工作的质量，包括：日常保洁，搬运，空间管理，活动支持，邮件收发服务，商务车，学生校车，学生校服，协助管理餐饮服务。学校车辆及驾驶员管理，家具库存及采买管理等，支持运营团队的其他项目和计划，确保员工对所提供的所有服务感到满意。

1. 外包供应商服务管理

a）通过管理供应商确保服务质量符合要求。

b）执行客户服务标准化操作流程并持续改进。提出纠正和改进方案，持续改进现场软服务。

c）配合部门领导完成供应商服务评估，参与供应商招投标，如需替换，完成顺利交接。

2. 仓库及空间使用合理化管理

a）软服务耗材管理。

b）负责学校所有仓库的管理，并协助年度仓库盘点工作。

c）管理空间合理化使用，包括校园装饰部分，必要时提出合理建议。

3. 活动支持

确保学校活动的场地准备和后勤保障服务专业化并满足组织者的各项要求。

4. 教师公寓入住管理

和相关部门同事合作，协助老师入住学校教师公寓及搬出，协助人事完成外籍老师校外租房的沟通和协调。

5. 家具管理

a）管理现有家具的质量，与设施维护团队开展所需维修工作。

b）当新家具购买清单提交时，评估必要性。与提交者沟通，确保提交的申请合理性与必须性。

c）配合部门领导准备年度及阶段性家具采购计划。

6. 学校车辆及驾驶员管理

a）和学校驾驶员一起负责学校车辆的维修保养及日常运营。

b）负责校区及三校区员工班车运营和协调，协调供应商做好商务及活动用车派遣。

c）配合部门领导持续优化员工班车及商务车派遣服务。

7. 协助预算管理

a）支持相关职责范围的预算计划和工作。

b）负责持续改进成本的控制。

8. 协助部门其他同事及学校完成政府性检查和督导工作

9. 协助上级完成年度部门工作计划及战略性学校规划任务

10. 负责新外包供应商的相关技术性培训。例如儿童保护规章制度。

行政职责

1. 负责提交必要采购单及发票，并提交运营主任。

2. 负责新任务委派至外包服务公司时的相关技术性培训。

工作关系

1. 直接向运营主任汇报工作。

2. 与其它部门协调好关系，办好各种活动。

临时责任

完成上级布置的其它工作。

要求

1. 管理或商业大专学校毕业，有涉外服务行业的工作经历。

2. 有7-8年相同水准行政或总务后勤工作经验。

3. 具有团队合作精神及沟通技能，能够独立完成工作并注重细节，有服务意识。

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