对不少企业来说,考试是培训环节的“规定动作”,但真要落实到每一次集中考试,往往并不轻松——流程杂、效率低、公平性还常常受质疑。

“我们以前每次组织全公司技能考试,协调各地场地、人手,光前期准备就要折腾一个月。”山东一家制造企业的人力资源总监王女士说,“疫情那几年改成线上了,虽然方便了一些,但也问题不断——有人反映题目顺序固定、随便切屏没人管,很容易发生作弊行为,考试公正性始终没法保障。”

为了解决这类老大难问题,该企业去年试用了“接龙管家团队版”的集中考试功能。测试结束后,王女士的评价是:“这次总算顺利了。”

记者注意到,该系统支持提前统一设置考试时间,同时也能设定迟到扣时的规则。“以前有人迟到还能进来作答,甚至有员工开着考试界面拖到下午才交卷。”王女士回忆,“现在都卡得很严,迟到时间直接从总时长里扣,没人敢随便耽误。”

系统提供的防作弊机制也成了这次考试的关键保障。考题顺序和选项会自动打乱,系统还能监测切屏次数,一旦超过设定次数,将被强制交卷。“我们提前告知了规则,有人切了两次再不敢动了,最后2000多名员工,交卷记录干净利落,没收到一例质疑。”

考试完成后,阅卷过程也比以往省了不少事。选择题、判断题都由系统自动判分,主观题提交后,HR只需点开批改,结果可实时导出。“这次改卷只用了不到一天。”她说,“要是换作从前,三天也不敢说能弄完。”

在山东一家能源企业,同样的系统也被用于内部安全培训考试。该企业张先生介绍,过去组织一次内部考试,少不了租场地、安排人盯着、人工登记考勤、收卷批卷,“从头到尾下来,人累不说,平均一个员工考试就要花两三百块。”

现在用接龙管家团队版,试题在线出,员工在手机或电脑上答题,系统自动统计成绩、导出数据,“我们这次参与人数多,但整个过程几乎没卡壳,考完立刻出成绩,不用人工算分,不用手动制表。”

张先生提到,他们最初担心员工会钻系统漏洞作弊,但出乎意料的是,系统切屏检测非常敏感,“切两次就提醒,第三次直接交卷。”他调出后台数据后发现,交卷时因切屏被动结束的不到2%,“比我们现场监考那次还规矩。”

记者了解到,目前已有不少制造、建筑、金融等行业的企业开始使用接龙管家团队版开展线上考试。系统支持自建题库、分组命题、不同权限查看及操作,考试数据也能导出归档,既适合总部统一安排,也方便分支机构灵活调整。

“我们现在基本不用像以前那样安排专人盯着每个考场了。”王女士总结道,“各地分公司直接开考,总部后台能实时看到每个人的作答进度。对于我们这种全国布局的企业来说,确实是省心多了。”