点击蓝字关注【秋叶 Excel】
发送【7】
免费领 1000+篇 Excel 精选教程！
本文作者：小爽
本文编辑：竺兰
大家好，这里是秋叶编辑部~
昨天我无意中看到一个这样的问题：
简单整理一下，这位同学大概需要做成这样的效果：
这个问题，其实就是要 拆分同类项。
以人员购课情况表 （左表） 为例，现在我们需要将左表，整理成右表的形式，方便后续统计。
这该怎么做呢？
下面就跟着我一起来看看吧~
本文将介绍 3 种 根据分隔符拆分文本，并整理成清单式表格的做法：
❶ 常规分列做法——分列并整理表格；
❷ Powerquery 法——拆分隔符；
❸ 插件法——方方格子/E 灵。
接下来，我们就继续来看看具体的做法~
什么，你想掌握更多 Excel 技能？
那么千万别错过秋叶专为 0 基础小白编写的《和秋叶一起学秒懂 Excel》图书！
不仅教程简单易懂，还有完整配套练习文件和操作讲解视频，让你一看就懂、一学就会、马上就能用！
原价 39.9 元
现在参与百亿补贴活动
限时优惠价，仅需 9.9 元
还能包邮到家
点击即可抢购
常规分列做法
一说到 分列 ，我相信，只要接触过 Excel 的小伙伴，基本上都知道这个神奇的功能，因为它太好用了！！
这次涉及到的知识点有： 分列、相对引用、选择性粘贴、查找替换等。
废话不多说，我们来看看它的操作步骤。
❶ 分列——拆分分隔符。
选中 B 列，点击【数据】选项卡下的【分列】功能，此时出现文本分列向导，选择分隔符号，下一步，其他分隔符为「、」，完成！
该操作的主要目的，是将文本通过分隔符进行拆分。
❷ 多列转一列。
此时文本虽然已经拆分好了，但还是处于多列的形式。
所以我们需要将多列转换为一列。
这里就需要用到一个等号「=」。
❸ 进一步整理表格。
B 列已经由多列转为一列了，不过现在 B 列还是处于公式的形式。
这里我们需要利用「选择性粘贴」将公式转为值，然后将多余的部分删除。
① 填充姓名列：
② 将公式转为数值-清除其余部分：
③ 查找 0 值（快捷键：Ctrl+F），【Ctrl+A】全选，右键删除行：
到这里，表格就整理好啦~
现在你已经顺利地学会常规分列做法啦！
分列法，不难，但是有些繁琐；
而且不能实时更新，添加数据后，还需要将上述的步骤重新操作一遍。
关于实时更新，小伙伴们一定会想到 PowerQuery （PQ） ，下面我们就来看看 PQ 法吧！
PowerQuery 法
前面我们是用分列做好了，其实在 PQ 中也有一个分列。
PQ 中的分列功能更多，而且实力更强！
比如说，它可以按照多个任意分隔符进行拆分，还可以按照指定位置拆分等等，这些功能是传统的分列功能所不能比的。
前面我们用了 N 个步骤完成了，对吧？
如果 用 PQ，只需要三步！！！
下面我们来看看具体操作。
❶ 导入表格到 PQ 编辑器中。
选中表格区域，点击【数据】选项卡下的【自表格/区域】，确定。
❷ 拆分列-拆分隔符。
选中购买的课程那一列，点击【转换】选项卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。
点击【高级选项】，拆分为【行】，引导符为无，点击确定。
此时表格就做好啦~
后面就是上传到表的操作~
❸ 上传到表。
选择【主页】- 关闭并上载至 -【仅创建链接】-确定：
右键表 2 （刚刚的链接表） ，选择加载到-表-现有工作表，此时整理后的表格就出现啦~
❹ 实时更新。
如果原表的数据有修改，我们在新表格上右键刷新一下就好啦：
虽然 PQ 能够实时更新、操作也简单；但好多小伙伴由于版本问题用不了，或者自己可以用，同事却不行……
这就要说到 插件法 啦！
插件法
这里用到的插件是 方方格子/E 灵 ，先来看方方格子的操作~
❶ 点击【方方格子】选项卡-点击【合并转换】-【排列组合】：
❷ 点击【拆分组合】-区域选中 A1:B6，选项分隔符为「/」：
❸ 点击确定，此时会出现一个新的工作簿，有一个拆分结果的工作表，表格就转换好啦~
还有 E 灵插件也可以进行拆分，而且 E 灵可以将结果放在同一个表中，步骤更是一次到位：
选择【E灵】选项卡-点击【选区转换工具】-【拆分到多行】，对哪一列执行拆分选择【B】列，分隔符选择【、】：
速度超快，效率真是杠杠的~
不过方方格子可以指定多个连续不同的分隔符进行拆分，这一点比 E 灵方法更为灵活！
遇到实际问题时，我们可以灵活选择合适的方法。
后台回复 【插件】 ，就能一次性下载这些插件啦~
最后，总结一下，本文介绍了 3 种拆分文本，并整理成清单表格的方法：
❶ 常规分列做法——操作繁琐，涉及一些简单的基础操作；
❷ PQ 做法——能够实时更新，一劳永逸；
❸ 插件做法——方方格子/E 灵，简单高效。
关于 拆分同类项 还有其他想法的小伙伴，欢迎留言哦~
你想学习更多实用 Excel 小技巧吗？
那可千万别错过我们的图书《和秋叶一起学秒懂 Excel》！
不仅教程简单易懂，还有完整配套练习文件和操作讲解视频，让你一看就懂、一学就会、马上就能用！
原价 39.9 元
现在参与百亿补贴活动
限时优惠价，仅需 9.9 元
还能包邮到家
点击即可抢购
热门跟贴