在之前的探讨中，我们已经深入剖析了公路工程电子档案的信息化建设。本期《微柏数智说》将目光转向另一重大基建领域——地铁工程。

随着我国地铁建设的迅猛发展，地铁里程已占据全球总里程的近一半，成为城市交通的重要支柱。然而，地铁工程的复杂性与庞大性也对工程档案管理提出更高的要求。

本文将聚焦地铁工程如何借力电子档案实现从“纸间审批”到“指尖协同”的跨越式发展。

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地铁工程

● 我国地铁里程占全球总里程近一半，稳居世界第一。

● 截至2023年底，我国共有55个城市开通运营城市轨道交通线路超300条，运营里程超1万公里，其中地铁超9400公里。

● 除地铁外，我国城市轨道交通体系还包含轻轨、单轨、有轨、磁浮、快轨和APM。

● 近几年，我国年均新建城市轨道约800公里，年均固定资产投资超5000亿。

地铁工程电子档案——业务

地铁工程建设与工程电子档案密不可分。

地铁工程从隐蔽工程到检验批，再到分项工程、分部工程以及单位工程的验收，每一步都离不开施工单位和监理单位档案工作者对质量验收记录等文件进行填报、签字、盖章、整理和检查等一系列操作，这些操作相互交织，共同保障工程验收的顺利进行。

在此基础上，若实现高水平结构化数据，档案数据便能充分赋能工程管理。凭借结构化数据优势，工程管理的可视化呈现将更直观清晰，质量把控更精准可靠，进度跟踪更高效有序，计量核算更准确无误，从而全方位提升工程管理水平。

地铁工程验收由建设主管部门或委托所属工程质量监督机构监督管理。

城市轨道交通建设工程验收分为单位工程验收、项目工程验收和竣工验收三个阶段。

● 单位工程验收

检查工程设计文件和合同约定内容的执行情况，评价其是否符合要求，质量控制资料应完整。质量控制资料按检验批、分项工程、分部及子分部工程、单位及子单位工程逐级形成与积累。

● 项目工程验收

在所有单位工程验收合格后、试运行之前进行。

● 竣工验收

在项目工程验收合格后、试运营之前，结合试运行（不少于3个月）效果进行。

地铁工程电子档案——现状

据互联网公开信息，深圳、青岛和广州的地铁工程建设在原生电子文件形成与归档管理方面已取得显著进展，具备“增量电子化”的基础条件，工程电子档案工作稳步推进。

并且，深圳城市轨道交通16号线二期工程入选2023年深圳市建设项目电子文件归档和电子档案管理试点，广州地铁七号线二期工程则是2019年国家档案局的试点项目。

然而，国内其他城市的地铁工程建设仍以传统纸质档案管理及“存量数字化”工作为主。

在电子档案方面存在技术挑战、管理挑战、资源不足等问题，需要加大技术投入、完善管理标准、优化资源配置，以推动电子档案管理的全面升级和可持续发展。

地铁工程电子档案——特点

无纸化、更便捷

减少纸质打印、手工签名、纸质档案存储空间和物理维护负担。

另外，无纸化减少低效重复操作，提升满意度、积极性和工作潜力，这些好处显而易见，但难以量化。

数字化、更易用

● “OCR”——便于检索查询

● “文件唯一ID”——快速定位到每一份文件

● “分部分项ID”——快速定位到每一个工程构件

● “文件内容信息层次化、颗粒化”——多文件穿透性数据联动与分析

规范化、更可靠

●严谨的权限控制

●可靠的电子签名

●有序的线上协作

●文件形成归档可控

●档案资源长久保存

前端控制、全程管控、全员参与

●地铁工程电子档案的工作阶段主要是档案移交进馆前的建设期

●地铁工程电子档案涉及每一份文件形成归档利用的全过程管控

●地铁工程电子档案需要全部参建单位和工程管理人员共同参与

地铁工程电子档案——案例

自2022年起，深圳地铁开始应用“统表系统”。

截至2025年5月，该系统已覆盖超20个项目，涉及线路总长460公里、210个车站，并已生成超240万份原生电子文件。

这些电子文件自动同步至工程档案系统，为“智能归档”提供强有力支持。

●多个平台、系统、组件、模块之间账号、短信、电子签名、WBS、关键业务数据等互联互通。

●工程资料用表依据广东省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表(2024版)(2016版)、广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表(2019版)及城市轨道交通分册、2000+检验批质量验收记录，依据数十本标准规范。

深圳地铁建设集团有限公司

广州市微柏软件股份有限公司投资成立的深圳傲深数据技术有限公司，为项目提供地铁工程技术资料统一用表平台，赋能地铁工程建设档案管理。

为赋能项目数字化管理，建成集团重要数据底座，打造行业领先的“轨道交通工程档案管理精品标杆”，深圳傲深针对地铁建设项目的业务痛点，按照地铁工程内容，实现工程资料的统一用表。

在技术上实现资料完整性、真实性的流程化管理，同时采用电子化、多用户、综合性、全方位、集中式的现代管理模式。

通过先进的技术手段固化沉淀企业知识资产，实现档案信息共享，提升档案部门整体的业务价值和协同工作能力，为竣工验收、政府专项验收提供全面的原始项目数据及验收档案支撑。

《微柏智说》是Weepal 微柏软件®特别推出的行业研究栏目，理论解析、趋势洞察，持续关注系列文章，一同解锁更多行业精彩！

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作者 | 卢贵英

编辑 | 梁玮滢

统筹 | 梁婷儒

排版 | 梁婷儒