为深入贯彻落实总行档案管理工作要求,扎实推进全省系统数字档案管理水平提升,7月29日,农发行山东省分行在潍坊召开全省数字档案馆(室)建设试点验收工作会议,省市两级行办公室共20余人参加会议。

精心部署,筑牢基础。省行办公室靠前谋划,以“高标准筹备、高质量推进”为原则,通过全流程前置准备与专业化组织保障,为现场验收打好基础。统一工作标准。前期召开专题培训会议,严格对标总行要求细化执行标准,对验收指标进行逐项解读,对资料报送制定统一格式,保障验收工作的规范性。组建专业团队。抽调省内经验丰富的档案管理骨干,通过岗前专项培训,合理确定评分尺度与核验标准,充分保障验收工作的客观性和公平性。做好提前预审。提前3天完成资料预审,对发现的问题,通过“一单位一清单”形式反馈整改,避免现场验收时因材料问题影响进度,为验收工作的顺畅推进奠定坚实基础。

严格执行,有序验收。会上,各二级分行分享本行数字档案馆(室)建设情况以及档案收、管、存、用全流程管理方面的工作做法。验收组认真听取汇报,严格对照验收标准,围绕专题数据库、制度规范体系建设、传统载体档案数字化完成率3大重点内容进行验收,确保数字档案馆(室)建设工作落到实处。随后,召开档案工作座谈会,就日常档案整理、使用过程中的重点、难点问题进行深入交流探讨,各参会人员积极发言,分享经验做法,为后续档案工作开展拓宽思路。

实地交流,提升水平。下午,在潍坊市分行档案中心开展数字档案馆(室)实地观摩交流。验收工作组深入档案数字化现场等实地察看,细致核查数字化成果与实际管理流程的匹配度,全面评估数字化转型的落地成效,并对潍坊市分行档案管理工作展现出的规范化、精细化水平给予肯定。此次实地观摩与交流,有效强化了试点单位的示范引领作用,凝聚起档案工作从“数字化达标”向“智能化赋能”跨越的实践共识,为全行档案工作高质量发展积累了丰富的实操经验。(潍坊市分行)

责编:张炜 王丽娟 王晶晶 曹阳

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