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企业运营过程中,与个人产生业务往来的情况十分常见,比如请独立设计师做品牌设计、临时雇佣施工队维修场地、向个人采购物资等等。这类业务的费用支出,由于对方是个人,没法像企业那样开具正规发票,这让不少财务人员颇为困扰。没有发票的话,企业相关成本就不能在税前扣除,进而需要承担25%的企业所得税。

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针对给个人的费用拿不到发票这一棘手问题,个人代开发票是既合规又高效的解决办法,简单来说,个人代开发票就是个人向税务机关或其委托的代开点申请代开增值税普通发票,作为企业费用支出的发票空缺,又能让个人收入依法纳税,从而实现企业合规入账、个人依法完税的双赢局面。

不同于以往大家觉得代开发票税率高、流程繁琐的印象,现在部分税收园区针对个人代开推出了优惠政策,综合税率能低至1.56%。这一税率由三部分构成,1%的增值税、0.06%的附加税,以及0.5%的个人所得税,合计下来综合税率仅1.56%。比如一笔10万元的设计广告费,个人通过代开渠道开票,只需缴纳约1560元税费,这比企业因没有发票而多缴的2.5万元企业所得税要低得多,成本优势十分明显。

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在税收园区办理个人代开发票的流程很简便,只需在线上提交合同等相关材料,就能完成开票,全程无需本人到场。单人每年代开发票的限额为400万,且开票的品目基本没有限制。发票开出后,会附带对应的个税等完税凭证,付款方也无需再代扣代缴,次年也不会纳入综合所得进行汇算清缴。

需要明确的是,代开发票的前提是业务真实可靠,做到资金流、发票流、合同流三流一致,不可进行虚开发票等违法行为。

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