“1年前办的护照还在!你们还专门送来了,这服务太贴心了!”市民许先生接过民警递上的证件,难掩惊喜连连道谢。近期,敦化市公安局出入境管理大队从细节入手,从实处发力,主动开展积压证件清理工作,让每本“沉睡”的证件回到主人手中,把便民服务做到群众心坎里。

精准梳理,让每份证件有归属。为让每本证件都能找到“主人”,民辅警从源头着手,对历年积压证件开展全面梳理,指定专人负责登记造册、保存发放工作。通过系统对比申请人预留的联系方式、住址等数据,建立台账、分类标注。对信息模糊的证件,主动联系社区、派出所多方核实,耐心联系每一位申请人确认领取意愿。李奶奶1年前办理了护照,后被女儿接到南方生活,一直没领取证件。民警辗转找到老人的联系方式,当接到民警电话时,老人哽咽道:“哎呀,我都快忘了这个事了,你们还记得呐,真让你们这帮孩子操心了!”经过细致排查与分类处理,原本散落的证件被“唤醒”,不仅理清了积压存量,更形成了登记——核查——认领的闭环管理机制,让每份证件都有了明确归属,为后续服务打下扎实基础。

上门送证,让便民举措暖人心。在精准梳理的基础上,大队将“上门送证”作为便民服务的重要延伸。针对行动不便的老年人、忙于工作的上班族等特殊情况,民辅警主动对接,提前约定送证时间与地点,带着证件上门服务。送证过程中,他们不仅现场核对申请人身份、办理交接手续,还耐心解答证件使用、续签等疑问,顺带宣传最新出入境政策。江南镇居民张大爷的证件办好后,因腿脚不便且往返市区耗时较长,身体难以承受,一直未能前往领取。了解这一情况后,民警主动延伸服务触角,利用下班时间将证件送到张大爷家中。老人接过证件时眼眶微红,连连称赞:“你们真是把群众的难处都想到了!”这样的场景屡见不鲜,一次次上门送证,让便民举措真正走进群众心里,成为连接警民情深的暖心纽带。

动态清零,让服务保障不断档。清理积压证件只是服务升级的起点,构建长效机制才能持续破解群众急难愁盼。为从源头减少证件积压,常态化开展领证提醒服务,严格落实“谁办理、谁负责”责任制,由民辅警全程跟踪办理流程,第一时间将进展同步至申请人,确保证件及时送达。针对异地办理函调周期长、流程复杂等难点,主动引导群众通过国家移民管理局线上平台查询进度及相关信息。王先生常年在省外工作,返乡办理出入境证件后,担忧异地无法及时收取,民警了解其顾虑后,告知可通过国家移民管理局官方APP查询证件办理状态,见其仍有担忧,进一步承诺证件寄出后将电话告知快递单号及预计送达时间,彻底打消其顾虑。此举措既解决了当下问题,更夯实了长效保障,切实提升了群众获得感与满意度。

这些细致入微的服务举措,不仅化解了群众的操心事、烦心事,更在日复一日的实践中让机制运行更趋顺畅,服务更显担当。下一步,敦化出入境将进一步聚焦群众需求新动向,持续深耕服务细节,以常抓不懈的努力,让“为民解忧”落到实处,让群众获得感更足。(郑娜 侯玉芳)

来源:敦化市委宣传部