关于进一步加强员工行为管理、严肃劳动纪律的通知
投行条线各部门：
为加强员工行为管理、严肃劳动纪律，依据公司考勤管理制度，及投行条线前期发布的有关通知，现就员工因公外出及日常工作管理规范进一步明确如下。
一、因公外出管理规范
适用范围：投行条线一道防线各部门（投资银行部、企业融资部、资本市场部、投行业务管理部等）全体人员。
适用情形：因公外出包括出差及市内公出。
整体要求：
因公外出必须履行OA请假审批手续，事前审批，未经批准不得擅自离岗，严禁事后补假。请假流程应注明出差起始日期、出差事由、目的地。市内公出的应注明外出事由、目的地、预计离岗时间及预计返回时间。因公外出实际打卡地应于OA外出申请地一致。
员工因公外出，在履行OA审批流程的同时，必须按规定进行企业微信打卡。外出期间的打卡要求视同在办公室现场打卡。
市内外出如出现连续多日拜访同一办公地点的同一家客户的情形，需说明反复拜访的必要性。外出期间需保持通讯畅通，确保能够及时接收工作通知及联络。
（一）因公外出打卡及照片留痕
1、打卡要求：因公外出期间，应严格按照本通知规定进行非现场打卡。
外地出差：每天通过企业微信打卡至少2次。
市内公出：离岗前需在公司打卡机打卡，证明离岗时间，到达目的地后需使用企业微信打卡，当天返回办公场所的要在打卡机打卡证明返回时间。公出时长为半天：需打卡一次。公出时长为一天：需分别在上午和下午各打卡一次，确保上、下午的公出情况均有记录。
2、打卡内容要求：企业微信“外出打卡”+备注照片，照片满足以下规范：
留痕内容：需本人入镜，且清晰体现客户标识或工作场景。
客户标识：需清晰显示客户公司牌匾、会谈场景或带有客户标识的会议资料。禁止使用名片、无客户标识的大楼外立面、电梯楼层图等无法证明实际到岗的材料。
会谈证明：可选择与客户方人员的合影、电子会议邀请函截图等。
（二）非现场办公承揽人员工作管理
1.日常办公打卡：企业微信按时“上下班打卡”定位。
2.外出打卡：企业微信“外出打卡”定位+备注+拍照。
（三）监督管理
部门负责人作为管理第一责任人，应以身作则、带头执行。若部门人员出现考核不合格情况，部门负责人将承担管理责任。
投行业务管理部履行监督管理职能，定期检查及不定期抽查，发现有违反规定的行为予以考核管理。
二、工作日志要求
1、投行全体员工每日需通过 OA 提交工作日志，提交时间不晚于次日上午12:00，逾期将视为未按时提交。
2、工作日志内容应包括：当日完成的工作任务及成果、各项工作实时进展情况、遇到的问题及解决方案、次日工作计划等。
3、部门负责人须在员工提交工作日志后2个工作日内完成批阅，重点跟进任务进展，及时纠偏并部署后续工作。
4、为确保工作日志的有效性与规范性，部门负责人需严格履行管理职责：监督员工按时提交高质量日志，对内容不实、逻辑不清等问题日志进行复核与辅导，并依据日志的原始质量，在当月绩效考核中予以体现，以此作为评估员工工作态度与能力的重要依据。
三、考核管理
1、外出打卡将统一纳入公司考勤管理，并严格按照《人力资源部考勤办法》执行考核。上传资料不合格的，视同无效打卡。
2、投行业务管理部将对工作日志的提交及部门经理批阅情况进行抽查，如发现未按时提交工作日志的，月度内累计三次未按时提交，扣 20% 月度绩效；累计五次未按时提交，扣50% 月度绩效；
部门经理未按规定时间及时批阅的将扣罚10-50%月度绩效（及时批阅比例低于70%，扣10%月度绩效；及时批阅比例低于50%，扣20%月度绩效；及时批阅比例低于30%，扣50%月度绩效）。
此通知自发布之日起实施，原《关于加强投行条线人员因公外出管理的通知》（2024年8月9日发布）同步作废。
附件：
一、企业微信打卡路径
二、OA工作日志操作指引
XX证券有限公司
投行业务管理部
2025年8月6日
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