ISO9001-2015质量体系要求培训课件110页
ISO9001:2015 是国际标准化组织(ISO)发布的质量管理体系标准,旨在帮助各类组织通过建立、实施和改进质量管理体系,提升产品和服务质量,增强顾客满意度。该标准采用 “高阶结构(Annex SL)”,与其他管理体系标准(如 ISO14001、ISO45001)保持一致,便于组织整合多体系管理。
一、标准的适用范围
- 适用于所有类型和规模的组织(企业、事业单位、非营利机构等),无论其产品(如硬件、软件)或服务(如金融、教育、医疗)的性质,也不限制行业。
- 不规定具体的质量绩效水平,仅要求组织建立满足要求的质量管理体系;不替代产品 / 服务的具体技术标准(如行业规范、安全标准)。
ISO9001:2015 共分为 10 章,核心要求围绕 “过程方法”“PDCA 循环” 和 “基于风险的思维” 展开,具体如下:
1. 范围(Scope)
- 明确标准的适用场景:组织可通过实施本标准证明其有能力稳定提供满足顾客和法律法规要求的产品 / 服务,并通过体系改进增强顾客满意。
- 说明不适用情况:若组织因客观原因无法满足某些条款,需在质量管理体系范围内明确说明理由(需合理且不影响产品 / 服务符合性)。
- 主要引用ISO9000:2015《质量管理体系 基础和术语》,其定义的术语和质量管理原则(如 “以顾客为关注焦点”“领导作用”)是理解和实施 ISO9001:2015 的基础。
- 采用 ISO9000 中的术语,核心包括:组织:具有自身职能和目标的个人或群体(如公司、部门)。相关方:与组织的业绩或成就有利益关系的个人或群体(如顾客、员工、供应商、股东、政府)。过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。成文信息:需要控制和保留的信息及其载体(替代 2008 版的 “文件和记录”,更灵活)。
- 理解组织及其环境:识别影响质量管理的内部因素(如资源、文化、知识)和外部因素(如法律法规、市场竞争、社会趋势),例如:外部:环保政策收紧可能影响生产过程;内部:员工技能不足可能导致产品缺陷。
- 理解相关方的需求和期望:识别关键相关方(如顾客关注 “产品可靠性”,员工关注 “安全保障”),并将其需求转化为体系要求。
- 确定质量管理体系的范围:基于组织环境和相关方需求,明确体系覆盖的产品 / 服务、过程和场所(如多工厂企业需明确是否全部纳入)。
- 质量管理体系及其过程:要求组织识别实现产品 / 服务所需的过程(如设计、采购、生产、交付),确定各过程的输入、输出、相互作用及控制方法,并确保过程有效运行。
- 领导作用和承诺:最高管理者需通过以下行动证实对体系的承诺:传达满足顾客和法规要求的重要性;制定并实施质量方针和目标;分配资源(如人员、资金、技术);参与体系的运行和改进(如主持管理评审)。
- 质量方针:由最高管理者制定,需体现:与组织宗旨一致;包含满足要求和持续改进体系的承诺;为质量目标提供框架(如 “产品合格率≥99.5%”);在组织内被全员理解和执行。
- 岗位、职责和权限:明确各岗位(如质量经理、生产主管)的职责,确保:过程得到有效控制;体系绩效能被报告和改进;问题能被及时 escalate(升级)至最高管理者。
- 应对风险和机遇的措施:组织需识别影响产品 / 服务符合性的风险(如供应链中断、设计缺陷)和机遇(如技术创新、市场扩展),并策划应对措施(如备用供应商、设计评审),目的是:确保体系实现预期结果(如按时交付);预防或减少非预期影响(如客户投诉);改进体系绩效。
- 质量目标及其实现的策划:质量目标需:与质量方针一致,可测量(如 “顾客投诉处理及时率≥95%”);覆盖产品 / 服务符合性和顾客满意;定期评审(如每年更新);明确实现目标的资源、时间表和责任人(如 “2024 年 Q3 前完成员工技能培训”)。
- 变更的策划:当体系需要变更(如流程优化、人员调整)时,需:评估变更的目的和潜在后果(如是否导致新风险);确保变更后体系仍完整有效;记录变更过程和结果。
- 资源:提供实施体系所需的资源:人员:具备适当技能和经验的员工;基础设施:如生产设备、办公软件、通讯网络;过程运行环境:包括物理环境(温度、湿度)、社会环境(团队协作)、心理环境(员工满意度)、安全环境(防护措施);监视和测量资源:如检测仪器、软件(需校准 / 验证以确保准确性);组织的知识:如技术手册、经验教训库(确保关键知识不流失)。
- 能力:确保从事影响产品 / 服务质量工作的人员具备能力(通过培训、经验或教育),例如:对质检员进行检测方法培训;评估培训效果(如实操考核)。
- 意识:使员工意识到:质量方针和目标;自身工作对体系有效性的影响(如操作员误操作可能导致批量缺陷);不符合要求的后果(如客户流失、罚款)。
- 沟通:确定体系相关信息的沟通需求(如内容、时机、对象、方式),例如:客户需求变更需及时传达给设计部门;内部审核结果需反馈给各部门负责人。
- 成文信息:管理必要的成文信息(如手册、程序文件、记录),确保:创建和更新时经过批准(如流程文件需质量经理签字);易于获取、标识清晰(如版本号、日期);妥善保存和处置(如过期文件需销毁)。
- 运行策划和控制:策划并控制实现产品 / 服务所需的过程,确保符合要求,包括:明确产品 / 服务的特性(如尺寸、保质期);确定过程的控制参数(如生产温度、检验频次);保留过程符合要求的证据(如生产记录、检验报告)。
- 产品和服务的要求:确定与产品 / 服务相关的要求(顾客明确要求、隐含期望、法律法规要求);在向顾客承诺提供产品 / 服务前(如签订合同),评审这些要求(确保有能力满足),并记录评审结果。
- 设计和开发(如组织有设计活动):策划设计阶段(如概念设计、原型测试),明确各阶段的评审、验证(是否符合设计输入)和确认(是否满足使用要求)活动;控制设计变更(如修改图纸需评估对产品性能的影响,并获得批准)。
- 外部提供的过程、产品和服务的控制:对采购的材料、外包的过程(如物流)进行控制,控制程度取决于外部提供物对最终产品 / 服务的影响(如关键部件需严格审核供应商);评价和选择外部方(如通过供应商资质审核、历史绩效评估),并向其传达要求(如质量标准、交付期)。
- 生产和服务提供:确保生产 / 服务过程在受控条件下进行(如获得作业指导书、使用合格设备);对 “特殊过程”(如焊接、灭菌,其结果无法通过后续检验验证)进行确认(如验证人员资质、设备能力);标识产品 / 服务状态(如 “待检验”“合格”“不合格”),确保可追溯性(如通过批次号追踪原料来源)。
- 产品和服务的防护:在生产、运输、贮存等环节采取防护措施(如包装、防潮、标识),保持产品 / 服务的符合性。
- 交付后活动:根据产品 / 服务特性确定交付后活动(如保修、维护、培训),例如:电子产品提供 1 年保修期;软件产品提供使用培训。
- 监视、测量、分析和评价:确定需监视和测量的内容(如过程效率、产品合格率、顾客满意度);分析数据(如用统计方法分析不合格率趋势),评估体系的绩效和有效性。
- 顾客满意:通过调查、投诉处理、市场反馈等方式监视顾客对产品 / 服务的满意程度,并利用结果改进体系(如针对投诉集中的问题优化流程)。
- 内部审核:定期(如每年)开展内部审核,检查体系是否符合标准和组织自身要求,是否有效运行;审核员需独立于被审核部门,记录审核发现并跟踪整改。
- 管理评审:最高管理者按策划的时间间隔(如每年)评审体系,输入包括内部审核结果、顾客反馈、目标实现情况等;输出包括体系改进措施、资源需求等,确保体系持续适宜、充分和有效。
- 不合格和纠正措施:当出现不合格(如产品缺陷、过程不符合)时,需:纠正不合格(如返工、报废);分析原因(如通过鱼骨图找根本原因),采取纠正措施(如更新作业指导书)防止再发生;验证纠正措施的有效性。
- 持续改进:通过质量方针、目标、内部审核、管理评审等推动体系的持续改进(如优化流程提高效率、减少浪费)。
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