民勤：从“翻箱倒柜”到“指尖调取” 执法卷宗档案管理提质升级

“风扇摇空暑气侵，案头文牍汗湿襟。”炎炎夏日，民勤县城市管理执法队人员集中攻坚，历经三个月扫描原始材料超6万余页，完成了全部执法卷宗的电子归档工作，卷宗涵盖了2014年至2025年11年间的行政处罚案卷共计284卷、331余册。

工作人员正在进行执法卷宗的电子归档

指尖轻触鼠标，电脑屏幕上按年份、类型分类的行政处罚案件卷宗目录清晰呈现，一份案卷瞬间调取完成，民勤县城市管理执法队实现了行政处罚案卷档案管理数字化，告别了“纸质依赖”，迈入高效便捷的“电子时代”。

这曾需执法人员在档案室“翻箱倒柜”查找两小时的流程，如今只需15秒。一场静悄悄的提质升级正在民勤县城管执法队如火如荼展开——历年执法卷宗的全面电子化归档，不仅让堆积如山的纸质档案成为历史，更开启了便捷高效调取案卷的新篇章。

案卷数字化并非简单的扫描存档，而是一套严密的技术体系。为啃下这块“硬骨头”，民勤县城市管理执法队抽调执法骨干，制定“扫描—校验—编码—入库”标准化流程。对部分存在纸张泛黄、字迹模糊的早期案卷，按照不同类型，采用适宜的分辨率和格式扫描，对破损页面的案卷采用先修复再扫描，确保电子档案真实性、完整性、可用性、安全性。

民勤县城市管理执法队将依托电子档案系统建立案件数据分析模块，通过梳理历年案件分布、违法类型变化等数据，为城管执法有重点有目的引导、培训、教育社会主体提供数据支撑，筑牢违法风险的防护墙，推动执法工作从“被动处置”向“主动预防”转变。从档案室里整齐码放的纸质卷宗，到随时调取的电子档案，这场档案管理的“数字化革命”，不仅让历史执法数据焕发新价值，更折射出城管执法队伍规范化、智能化建设的扎实步伐。（本稿件图片由民勤县城市管理执法队提供）（记者：仲春燕 通讯员：赵涛 ）

编辑：李玉红 审校：李筱 责任编辑：闫铭