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作者：苼苼
编辑：苼苼
大家好，这里是秋叶编辑部~
你是不是也总被拖延症缠上？
想法一大堆，执行力却跟不上，最后只能陷在焦虑里打转？
先别急着自我批评，今天我就给告诉你一个小秘密：其实，一些能高效管理时间、执行力超强的人，都在靠一种叫SOP 的模式提升行动力。
那 SOP 到底是个啥？
SOP 全称标准作业程序（Standard Operating Procedure），简单来说，就是把那些生活中经常要做、还总让人拿不定主意的事儿，总结出一套固定的步骤，每一步都写得明明白白~
这样，你只需要专注当下这一步，启动的压力瞬间就小了很多，也更容易进入状态。
你看，有不少网友表示，自从开始建立个人 SOP ，确实行动力更高，做事更安心了。
今天就来给大家分享几个常用的职场 SOP 框架、以及怎么用 AI 打造专属于你的个性化 SOP，让你的职场、生活、个人提升都行动力满满，让大脑知道谁才是身体的主人！
常见的职场 SOP 框架
工作中很多高频场景，其实都有被验证的高效方法论（SOP）！掌握它们，能极大提升效率，比如 PREP 法则和 SMART 法则
❶ 汇报 SOP ：PREP 法则
P（Point）：先说结论
R（Reason）：解释原因
E（Example）：补充论据
P（Point）：再强化主张
PREP 法则适用场景非常广，写邮件、汇报工作等场景都可以用上，帮我们表达清晰有力，直击重点。
❷ 目标计划 SOP：SMART法则
S（Specific）：清晰具体的
M（Measurable）：可衡量的
A（Attainable）：可实现的
R（Relevant）：相关的
T（Time-Based）：有时效性的
制定年度目标、周计划？用它就对了！
通过这一套SOP走下来，目标就会变得清晰、明确、可衡量、可执行、可实现。
如何用AI建立个人SOP
接着，我们只需把这些高频重复、低价值的执行环节，
比如根据 PREP 生成汇报初稿、用 SMART 拆解目标并追踪进度，统统交给AI来处理！
举个例子！当你需要准备一个会议时，只需像这样告诉 DeepSeek：
我是公司人事，今天要准备一个会议，请帮我运用 SMART法则，准备一个会议准备SOP，流程清晰，避免我办会时出错，让我的领导和同事都感到满意，展示我的专业性。并以Markdown的格式输出，方便我粘贴进Excel表格。
然后点一下「复制」
你将它粘贴到飞书后，一份清晰、专业的 SOP 表格就会自动生成！
接下来，只需根据实际情况稍作调整，就能直接投入使用啦~
▼点开即可看到清晰大图
这样一来，繁琐的会议准备秒变清晰，照着清单执行，省心又高效。
而且 AI 生成的 SOP 模板是可以反复使用的，一次整理，终身受益，下次遇到类似任务就能「无脑高效执行」，效率直接拉满~
当然，想让你的 SOP 真正落地生根，选对工具至关重要！
飞书多维表格绝对是你的效率搭子，用它来建立、管理和执行 SOP，真的很香！它能帮你轻松实现
✅管理工作
一个表格就能搭起完整的商业系统，客户管理、订单跟进这些数据，AI 还会自动整理分析，不用熬夜瞎忙，省出的时间能专心做更重要的事。
✅生活全纪录
你可以用它记录饮食、追踪目标、习惯打卡……
把这些琐事标准化后，不用再费心纠结「今天该做什么」，大脑能从无序的决策中解放出来，生活的秩序感会越来越强~
飞书的强大功能，能帮你把时间花在刀刃上。
自动化的工作流、可复用的模板、清晰的数据视图，能让你大幅减少重复性劳动、缩短决策时间。
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