酒店翻牌意味着从品牌形象到运营体系的全面焕新,而语音通信系统作为酒店対客服务的重要载体,往往在这个过程中面临严苛的标准考验。不同酒店品牌对语音系统的技术参数、功能模块、数据安全等方面有着差异化的 IT 标准,许多酒店在翻牌前运行正常的语音系统,可能因与创新应用协议不兼容、接口不匹配等问题,被新品牌判定为 “不符合标准”,必须进行改造。

传统的改造方式,往往需要对酒店客房及公共区域进行大规模布线施工。要满足新的系统要求,需在每个客房重新开凿线槽、铺设管线,走廊及公共区域的天花板、墙面也可能需要开孔埋管。这不仅涉及到大量的物料成本,如线槽、管材、线缆等,更需要投入高额的人工费用。

对于总包和工程商而言,这样的施工不仅会延长项目周期,还可能因施工过程中的不可控因素,如对原有装修的破坏、施工噪音对周边环境的影响等,引发一系列额外的协调工作和成本支出,甚至可能导致项目预算超支、工期延误等风险。

一、业主 “利旧” 诉求的深层考量与现实挑战

面对改造带来的成本压力,酒店业主希望实现 “利旧改造” 是出于对成本控制的现实考量。他们往往期待能在现有基础上进行优化,以降低投入。然而,传统语音系统的硬件设备与线路之间存在较强的绑定关系,其技术架构相对固定,难以兼容新的品牌标准和功能需求。

如果强行对旧有线路和设备进行 “修修补补”,可能会导致一系列问题。例如,通话质量不稳定,出现杂音、中断等情况;功能无法正常实现,影响客房服务的响应效率,如叫醒服务延迟、前台与客房沟通不畅等。这些问题不仅会影响客人的入住体验,还可能对酒店的品牌形象造成负面影响,最终得不偿失。因此,如何在满足新品牌标准的前提下,实现有效的 “利旧”,平衡成本与品质,成为摆在酒店业主、总包和工程商面前的一道难题。

二、泛珀数通轻改方案:依托现有网络,实现高效改造

泛珀数通针对性推出的 IP 语音系统轻改方案,为酒店翻牌语音改造提供了全新的思路。该方案的核心优势在于充分利用酒店已有的完善网络架构,无需进行大规模的布线施工,从而实现低成本、高效率的改造升级。

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具体而言,方案采用IP语音构架,通过酒店现有的局域网和 WiFi 网络来传输语音信号。在客房部署支持 WiFi 的IP话机,通电后自动接入酒店的现有网络,汇聚至部署于机房的1U轻量级IPPBX,无需重新打线槽、埋管线即可实现酒店语音通信,不仅避免了对酒店原有装修的破坏,减少了物料和人工成本,还大大缩短了施工周期。

这一方案已在多个酒店项目中得到成功应用。

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嘉兴南湖郁金香酒店,在改造过程中采用该方案后,客房内的 WiFi 话机快速接入酒店原有网络,整个语音系统部署过程未对酒店的装修风格造成影响,施工周期较传统方案缩短了近一半,让酒店能更快恢复正常运营。

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美豪・丽致酒店丨湛江廉江塘山岭风景区店也借助此方案完成了语音系统升级。由于酒店对装修完整性要求较高,传统布线方案可能破坏其精心设计的客房环境,而 WiFi 话机的部署完美解决了这一问题,既满足了酒店的通信需求,又保留了装修的美观性,同时大幅降低了改造成本。

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驿居酒店(上海淮海中路店) 处于繁华地段,客房使用率高,对施工时间限制严格。采用泛珀数通的轻改方案后,WiFi 话机的快速安装和调试让单客房的施工时间大幅缩短,减少了因施工导致的客房停业天数,最大限度降低了对酒店运营的影响,得到了酒店业主的高度认可。

对于总包和工程商来说,施工流程更为简便,能有效降低项目管理难度,确保项目按时按质完成;对于酒店业主而言,显著降低了改造成本,同时减少了因施工导致的客房停业时间,最大限度地降低了运营损失。

三、提升服务品质,实现长期价值

泛珀数通的 IP 语音系统轻改方案,不仅能满足酒店翻牌时的成本控制需求,更能为酒店的服务品质提升提供有力支持, IP语音系统还具备丰富的功能,如通话录音、语音叫醒、AI应用对接等,能够快速响应酒店的业务创新需求,提升客人的入住体验。

同时,该IP语音系统便于酒店进行统一管理和维护,可远程实时监控设备运行状态,及时排查和解决问题,保障通信系统的稳定运行。对于酒店总包和工程商来说,选择泛珀数通的语音轻改方案,不仅能帮助业主解决实际问题,赢得业主的信任和认可,还能在激烈的市场竞争中树立良好的口碑,为后续的合作打下坚实的基础,实现多方的长期共赢。

四、结语

酒店翻牌的每一处改造,都藏着对品质升级的追求,语音系统更是连接服务与体验的关键纽带。当传统改造的布线难题、成本压力成为阻碍,泛珀数通语音轻改方案以 “少破坏、高效率、优体验” 的姿态,为这场升级按下加速键。

不折腾原有装修,不浪费冗余成本,用现有网络架起通信桥梁,守住业主的成本底线,对总包和工程商而言,这不仅是完成一个项目,更是为酒店的长期运营注入持续价值 —— 让每一次通话都流畅自如,每一项服务都精准触达,这才是翻牌改造应有的从容与底气。