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在新加坡如何做海牙公证?

海牙认证(Apostille)是根据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》建立的国际文件认证制度,旨在简化公文书在缔约国之间的使用程序。

新加坡自2021年9月16日正式加入该公约,为居民和企业提供了国际文件认证服务。新加坡法律学院(Singapore Academy of Law,简称SAL)是新加坡唯一指定的海牙认证授权机构。

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根据申请的文件类型,有两种办理方式:直接向SAL申请,以及必须先由律师公证后申请。

直接申请文件类型

  • 移民/留学需要的证件:出生证明、结婚证书、死亡证明、离婚证书

  • 教育背景证明:政府学校/公立大学颁发的学历证书、成绩单

  • 法律相关文件:法院判决书、无犯罪记录证明

  • 其他政府部门证明:各类政府机构出具的证明文件。

如文件属于上述类型,可根据以下流程办理:

1. 访问SAL官方网站在线平台 ( https://legalisation.sal.sg/ )

2. 上传文件并完成在线支付 (10.7新元)

3. 接收e-Apostille数字证书或选择柜台服务获取纸质证书

需要先公证的文件类型

  • 商业用途文件:商业合同、授权书、董事会决议、公司章程

  • 个人法律文件:遗嘱、委托书、声明书、私人协议

  • 商业贸易文件:发票、原产地证书、提单等 (需额外通过商会认证)

  • 私立机构文件:私立学校证书、私人医疗机构证明等

这些类型的文件不能直接申请海牙认证,必须先经过公证程序,以下是具体流程:

第一步:公证程序

  • 必须先联系提供公证服务的律师事务所进行公证,可以官网搜索律师事务所。

  • SAL只接受已公证的私人文件进行海牙认证

  • 商业文件需额外通过指定商会认证(如新加坡商会SCCI、新加坡中华总商会SCCCI等)

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第二步:SAL海牙认证

这里只是对流程进行介绍,以下这些步骤会由律师事务所完成。

  • 公证人将文件提交给SAL进行海牙认证

  • 公证人代为支付SAL认证费用

  • 获得最终的海牙认证证书

  • 通过公证人领取认证完成的文件

  • 确认接收国是否接受e-Apostille数字版本

文件要求

  • 原件提交: 必须提供文件原件,不接受复印件

  • 塑封文件: 如原件已塑封,需向发证机构申请经认证的真本复印件

  • 计算机生成文件:需先由相关政府部门认证

  • 接收国确认: 建议事先确认接收国是否接受e-Apostille数字版本

文章内容由Chevalier Law律师事务所提供,如有需求,可致电6980 8725咨询详情。

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Alex丨编辑

CY丨编审

Chevalier Law丨来源

网络资料整理丨图源

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