在日常工作和生活中,许多场景都离不开个人信息登记:
学校和教育机构,要统计学生家庭成员信息、个人健康信息;
企业单位在员工入职时,要登记入职基本信息和紧急联络人;
社区管理负责人,要进行居民人口登记和社区安全的信息管理;
医院诊所和疗养单位,也需要进行患者登记和健康信息收集;
保险、地产和销售业务,需要进行用户信息登记;
小区/写字楼/单位等场所,也需要进行来访人员信息登记……
这类信息往往内容复杂,信息量大,在收集时常会出现以下问题:
使用纸质表格收集这些基础信息时,填写易出错,回收周期长;
整理归档时,容易出现遗漏和字迹查看不清的情况,影响数据准确;
若使用在线文档进行收集,多人同时填写极易填错位置,且操作不易,对没使用过的人和年纪大的人来说,具有一定的使用门槛;
信息暴露给所有人,隐私安全难以保护,还可能被恶意篡改。
接龙管家【人员基础信息登记】,帮你告别复杂收集
一条接龙,轻松解决信息登记难题~
#01
快捷发布轻松填写 省时又高效
传统的信息登记表格,需要打印、派发、填写、回收,周期长、流程复杂;
使用复杂的在线表格,还需要电脑操作,费时费力。
使用接龙管家,可以有效解决上述难题~
用户通过手机就能快速在小程序内发布/填写,无需下载,随时随地点开即用~
若您有现成表格文件,可以将文件提前发送,点击导入,一键上传;
系统智能识别表格内容,将表格自动转换成可填写的瀑布流形式问卷,还能自动将原表格内数据导入,提升创建效率。
若没有表格,可以使用【人员基础信息登记】模板~
模板已有基础内容,无需复杂编辑,可一键套用;发布后,可以通过多种形式,实现接龙的快速分享:
转发群聊/复制链接:可以发送到群里邀请填写,适用于班级/企业等线上的信息快速收集。
分享二维码:可以自动生成二维码海报,打印张贴供大家扫码填写,适用于社区/商场等公共场所。
大大节省时间和人力成本,灵活又高效~
#02
填写信息互不可见 保护隐私安全
纸质表格登记的信息,不仅有丢失损毁风险,且容易被人查看;
在线表格登记,更是容易暴露隐私,导致信息被篡改。
接龙管家多项实用功能,能很好地保护信息安全~
简单明了的瀑布流界面设计,上下滑动点击填写,简单易用,填写过程互不干扰;
且填写的信息互不可见,仅发布人可以查看,充分保障信息安全。
对于手机号、银行卡等敏感信息,还可以选择加密显示,多重安全设置,让隐私安全更有保障~
对于填写过程中出现的填写失误、多填少填情况
接龙管家支持开启【验证格式】功能,将自动核对参与人填写信息的格式。
如果参与人填写的格式/内容有误(像手机号、身份证号、邮箱地址、银行卡号),
提交表单时,页面会提示“格式不正确”;
只有修改至正确格式才能提交,减轻发布人后期核对的负担。
#03
按名单提交 填写进度实时掌握
在班级/公司部门/社区中进行信息登记,也就是当参与成员是固定人员时,
往往需要统计填写进度,弄清谁没交;负责人需要对照名单手动核实,费时费力。
可以在接龙中开启【按名单填写】功能:
提交了名单显示为绿色,未提交显示为灰色,谁交了谁没交一目了然。
对于未及时填写的成员,还可以一键催促提交,大大提升信息收集效率。
#04
快捷数据分析一键导出存档
相关文件保存不当导致丢失,也会影响后续使用。
使用接龙管家收集信息,数据自动汇总,方便查阅和管理,随时更新信息;
收集上来的数据,实时更新在线查看,可直接下载提交汇报,大大提高工作效率;
图片、视频等可一键导出压缩文件,文件支持自定义汇总和命名,免去手动整理,方便存档。
高效登记人员信息,一键轻松存档。
无需下载,点开即用,快来试试吧~
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