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“王校长，您觉得机构上个月真正赚了多少钱？”
面对这个问题，很多教培机构的创始人都会迟疑。学费收了不少，但好像钱总不知道花在哪里了。预付费模式下的财务管理，是行业公认的难题：收入不等于盈利，课消才是真实收入。算不清这笔账，就可能导致虚假繁荣，甚至在扩张中突然资金链断裂。

十克助教课时管理系统，从设计之初就深刻理解教培财务的特殊性。它不仅仅管课时，更是一套专业的教培财务解决方案，致力于让机构的每一分钱都清晰可见。

一、教培财务的“黑洞”与风险

  1. 收入与课消脱节：一次性收取半年或一年学费，但这笔钱在财务上是“负债”，只有学生实际上课后消耗的课时，才能逐步确认为“收入”。手工计算课消和结转，极易出错。
  2. 成本核算模糊：老师的课时费、教室租金、水电物业等成本，难以精准分摊到每一节课、每一个班级上，导致无法计算单班利润。
  3. 资金流预警缺失：忙于低头做事，却忘了抬头看路。不知道未来几个月预期的课消收入和待支付的教师成本，缺乏对现金流的安全预警。

二、系统如何构筑财务透明体系

十克助教通过“数据驱动”，构建了业财一体化的管理闭环。

  • 课消即收入，实时结转：每一笔签到，都意味着一次课消和一次收入结转。系统自动完成这笔复杂的会计计算，您可以随时在“财务报表”中查看“确认收入”金额，这才是机构当期的真实营收。
  • 利润看板，精准核算：系统支持设置老师课时费率、教室成本等参数，自动计算每个班级、每门课程的毛利润。您可以一眼看出哪些课程是“利润金牛”，哪些是“成本黑洞”，为课程优化提供决策依据。
  • 现金流预测与预警：系统根据现有学员的剩余课时和未来排课计划，智能预测未来1-3个月的课消收入。同时，根据教师薪酬体系，预测未来人力成本支出。一进一出，让您对未来的现金流心中有数，提前做好资金规划。

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十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理，可以嫁接机构专属服务号小程序等，提高机构品牌影响力；

招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；

家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。