被年轻人的“办公用品花式用法”惊到了!一下就解决了好多麻烦
很多朋友都说,当自己的单位有了一些00后的“小朋友”之后,感觉多了很多的欢声笑语,在工作当中也多了一些奇思妙想。
不得不说现在的年轻人真的有很多自己的想法,而且有很多想法都特别的妙,也解决了工作当中不少的小麻烦。
今天所要和大家分享的就是年轻人的一些办公用品花式用法,
这些普普通通的办公用品竟然也被现在的年轻人用出花来了,一下就解决了好多的麻烦,大家也学习一下吧。
1
燕尾夹
平时大家在办公的时候几乎都会用到燕尾夹,很多人都知道燕尾夹能够用来夹文件,
但却不知道燕尾夹还能够帮助我们解决办公中的一些小麻烦,真的是特别巧妙,大家也赶紧来学习一下吧。
首先大家可以使用不同颜色的燕尾架来区分不同文件的紧急程度或者是进度,
比如绿色代表已完成,黄色代表进行中,粉色代表比较紧急的文件,这样在找取文件的时候就会特别的方便。
除此以外,大家还可以使用燕尾夹来帮助清理键盘当中所堆积的一些灰尘和脏东西,能够将缝隙清理的干干净净。
另外当没有键盘增高架的时候,大家也只需要使用两个燕尾夹,就能够做成一个简单的增高架了。
在办公室里,大家还可以将燕尾夹当做挂钩来放置眼镜口罩或者是钥匙等小用件的物品。
吃饭或者是休息的时候,大家还可以使用燕尾夹来自制手机支架,一边吃饭一边看电视,非常的舒服,而且也不需要再花钱购买支架了。
2
文件夹
平时大家在办公的时候几乎都会用到文件夹,文件夹就可以变成办公室的收纳神器,用来收纳一些日用品或者是一些办公用品,让大家的桌面变得更加整齐。
将文件夹放倒的话,就能够变成一个多层的收纳架,可以放置很多的物品,
而且文件夹的多层结构还可以最大化地利用桌面空间,让办公桌变得整整齐齐,也能够提高工作效率。
3
快捷键小键盘
有些朋友几乎每天在办公的时候都要疯狂码字,会感觉很累,有的时候手腕都会变得很酸,
而自从有了这个小键盘,平时复制粘贴和截图一下子就能够搞定了,特别的方便,大家也可以试一试。
4
回形针
如果办公室里面没有挂钩的话,那么大家只需要将会形成简单的折叠一下,就能够变成一个无痕的小挂钩了,
可以用来放置口罩钥匙或者是眼镜等物品,能够让装备变得更加整齐。
准备一个回形针,加上一个胶带,大家就可以自制一个简单的桌面照片支架能够用来放置一些漂亮的照片,
还可以用来放置平时办公室所需要用到的便签,记录一些重要的事件。
平时在整理文件的时候,大家也可以使用彩色的回形针用来区分不同类型的文件,
这样在找取文件的时候也会变得方便很多,而且能够将很多的票据和小文件都固定的整整齐齐。
在办公室的时候,大家只需要在回形针简单的折叠一下,
就能够变成一个很好的数据线收纳器了,能够将数据线收纳的很规整,也不用担心会掉落在地上。
5
订书器
大家都知道订书器可以正着使用或者是反着使用,不同的使用方法适用于不同类型的文件,而除了这种常见的使用方法以外,订书器还可以有其他的用法。
比如骑马订,平时十几页的活动传单或者是一些小型的诗歌集,就可以尝试使用骑马订这种方式,
将其纸张对折,然后在折痕处的位置钉上钉书钉,这样更加简单的快速能够在短时间内完成装订,非常的方便。
一些稍微厚一点的文件,大家可以采用侧面打孔的方式用装钉夹或者是线进行装订,
这样可以使文件变得更规整一点,而且不容易出现散页的情况。
平时在办公的时候,大家可以根据文件的不同类型以及使用需求来选择固定的装订方式,这样会让整个办公变得更加简洁。
写在文末:
这是一个常见的办公工具,也有着一些不一样的用法,只要换个思路就能够帮助我们解决办公当中的一些小麻烦,大家也赶紧动手尝试一下吧。
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