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开具数电票时备注栏填写有何要求

问 Question

我公司是青岛市一家企业，发生经济业务允许向客户开具数电发票，请问我公司在开具数电票时备注栏填写有何要求？

答 Answer

答:《国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告》（国家税务总局公告2024年第11号）第三条规定，数电发票的票面基本内容包括：发票名称、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计、备注、开票人等。

国家税务总局青岛市税务局2025年8月14日在政策文件-热点问答版块对问题“开具数电发票时，备注栏填写有什么要求吗？”答复如下，发票备注信息是指纳税人根据所属行业特点和生产经营需要，自行额外增加的发票信息。发票备注信息项目可以在发票开具时直接填写在备注栏，如超过200字符应通过自定义附加要素录入。另外，数电发票有5项特定业务，其相应的“备注信息”为必填项，即在发票开具界面特定信息栏次填写相关内容，无需在发票备注栏再次填写该信息。特定业务包括：建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、旅客运输服务。

因此， 你公司在开具数电票时，根据所属行业特点和生产经营需要的，直接在备注栏填写信息即可；属于特定业务的，如建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、旅客运输服务等特定业务的，则在发票开具界面特定信息栏次填写相关内容即可，无需在发票备注栏再次填写该信息。