“我们单元落水管漏水,把我车库的墙皮都泡了,多亏了小张,不到2天就帮忙解决了!”来自潍坊青州市云门山街道云河社区蓉德山庄小区的居民,忍不住向上门回访的工作人员点赞。这暖心的一幕,正是街道“接诉即办+未诉先办”高质高效解决群众诉求的生动缩影。

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近年来,青州市云门山街道始终秉持“难题有解、问题优解”工作导向,通过“接诉即办”快响应、“未诉先办”早预防,将一张张“诉求工单”转化为群众看得见、摸得着的“服务清单”。今年以来,街道热线诉求总量同比降低29.2%,群众满意度明显提升。

接诉即办:响应有速度,破题有效率

把“烦心事”变“顺心事”

为了让群众诉求“件件有回音、事事有着落”,街道健全工作机制,压实工作责任,加强业务培训,严格督查督办,提升办理质效。

机制联动提速度,诉求响应“不延时”

定期召开专题工作会议,对热线办理情况进行分析和梳理剖析,一案一策制定解决方案,落实专人包靠,推动诉求高效落地解决。完善“街道—社区—网格”三级处理机制,系统接单后迅速响应、精准转派,严格按照热线办理“12345”工作机制,落实“三见面”制度,以规范流程为办理时效托底。建立物业热线调度机制,联合社区、物业成立热线专班,将热线工单进行细化分析,推动问题精准分类化解。

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8月19日,云门社区收到热线反映,南营新街与丰收路交叉口的路口转角镜出现损坏状况,存在交通安全隐患。社区工作人员立刻前往现场。在社区、物业的紧密协作下,8月19日下午,路口转角镜安装调试完毕。修复后的转角镜视野清晰,有效消除了视线盲区,极大地提升了该路段的安全性,获得了群众一致好评。

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培训督办提力度,办理质效“再升级”

组织开展热线办理培训会,全面提升工作人员的政策把握、沟通协调和群众工作能力,确保工单回复精准、规范、有温度。健全热线督办机制,每周向社区、站所反馈热线满意率、解决率等关键指标,定期核查工单办理情况,确保问题真正解决,群众真正满意。

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截至目前,街道今年共受理热线工单4676件,办结率显著提升,群众满意度提高,曾经的“烦心事”,如今大多成了“顺心事”。

未诉先办:主动找上门,提前解隐患

把“等诉求”变“防未然”

群众没开口,我们先行动。比起“接诉即办”的快速响应,“未诉先办”则是从根源上减少诉求的关键。为了变“被动接诉”为“主动服务”,街道打出了一套“组合拳”。

今年来,街道在全市率先开展“微网实格“”工作,科学划分微网格1897个,每个微网格配备1名“微网格长”,每人联系30户左右居民,将服务触角延伸到居民家门口。截至目前,推选微网格长1264名,已聘任910名,剩余微网格长推选、聘任工作正在有序进行。

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为畅通表达渠道,街道组织微网格长、网格员主动下沉网格,通过建立微信群、“拉呱聊天”、“小区座谈会”等形式,及时收集群众在邻里矛盾、物业服务等方面的诉求,建立“诉求台账”,积极鼓励引导群众,“有事先找网格员、遇事先找社区”,力争将多数诉求化解在网格之内、矛盾纠纷平息在萌芽状态。

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禄禧新城微网格长杨红胜在日常走访中了解到,小区东7号楼与东2号楼楼顶出现不同程度的漏水,收到反映后,海岱苑社区立刻到现场了解情况,及时联系工作人员前去维修,经过一天的努力,困扰居民的漏水难题得到解决。在云门山街道,这样的案例每天都在发生......

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群众心声:从“有诉求”到“有温度”

幸福在家门口升级

“以前觉得街道办事离我们很远,现在不管是反映问题,还是社区组织活动,都能感受到街道把我们放在心上。”宝鼎社区居民刘先生的话,说出了不少居民的心声。

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源头调解提准度,矛盾化解“有温度”。深化矛盾纠纷源头化解,各个社区加强矛盾调解工作,邀请居民、物业围坐共商,将以往“背对背”的隔阂误解,转化为“面对面”的坦诚协商合力解决绿化提升、卫生清理、邻里纠纷等问题60余件,用积极响应和务实举措,让群众感受到办事效率与服务温度。

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海天社区依托“海天议事亭”“海天心声调解室”平台,邀请专业调解员、社区贤达、双报到党员,开展民主协商议事36次,推动小区充电桩增设、绿化带改造等18项民生工程落地,调解成功率达92%。

如今,走在青州市云门山街道的各个社区,楼道灯亮了、下水道通了、停车更方便了、居民之间矛盾少了——这些变化,都源于街道始终以“群众利益无小事”为服务宗旨,用“接诉即办”的效率和“未诉先办”的温度,让幸福在家门口一步步升级。

下一步,青州市云门山街道将继续优化“接诉即办+未诉先办”机制,真正做到“群众有呼、街道有应,群众未呼、街道先行”,让每一张“诉求工单”都能变成群众满意的“服务清单”!