在进口二手机械设备时，报关清关是至关重要的环节，需要准备齐全的资料以确保流程顺利进行。

一、进口二手机械设备单证资料

1.合同与INVOICE

需提供与国外供应商签订的正式采购合同，明确设备名称、型号、数量、价格、交货方式等条款。

商业INVOICE需详细列明设备价值、货币类型及贸易条款（如FOB、CIF等），并加盖出口商公章。

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2.装箱单

列明设备的包装信息，包括毛重、净重、体积、包装数量等，需与实物一致。

3.提单（B/L）或空运单

海运需提供正本提单，空运则需空运单，需与合同、INVOICE信息一致。

4.原产地证明

部分国家或地区的设备可享受关税优惠，需提供认可的原产地证（如FORME、FORMA等）。

5.设备技术资料

包括说明书、技术参数、操作手册、维修记录等，需翻译成中文（部分要求公证）。

二、进口二手机械设备特殊监管文件

1.装运前检验证书（旧机电必备）

根据规定，大部分二手机械需在出口国进行装运前检验，出具《装运前检验证书》。

2.进口许可证或自动进口许可证

涉及工程机械、医疗设备等特定品类时，需向商务部或地方部门申请许可证。

3.环保达标证明

高能耗或可能污染环境的设备需提供环保部门认可的检测报告。

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三、进口二手机械设备申报材料

1.报关单

填写规范的商品编码（HSCode），二手机械通常归类为“使用过的机器”，需准确申报折旧程度。

2.价格申报文件

二手设备需提供原厂INVOICE、折旧评估报告或第三方估值证明，避免因申报价格不符被审价。

3.查验配合

可能需现场开箱查验，需提前准备设备实物照片、铭牌信息（含生产日期、序列号等）。