三年前，王姐在城东开了家80平米的社区药店。起初生意红火，邻里信任，日均营业额破万。可从去年开始，她发现账面上的钱越来越少，甚至一度出现亏损。
“明明卖得不少，怎么就不赚钱？”王姐百思不得其解。直到有一天，她翻出半年来的进货单，逐笔核对才发现：同一种降压药，三个月内竟从不同供应商进了五次货，价格最高相差3.2元/盒！
这一发现让她震惊。原来，她的药店进货方式太随意了——哪个供应商打电话就从谁那进，谁给返点就优先合作。久而久之，形成了“高价采购惯性”。
药店如何进货？多数人还在用“土办法”
调查显示，超过70%的中小型药店仍在采用以下方式进货：
- 依赖业务员推销，被动接单；
- 没有固定比价流程，凭感觉下单；
- 缺乏数据分析，不清楚哪些药真正赚钱。
这种“拍脑袋式采购”导致的结果就是：高毛利品种没进够，低毛利甚至亏本品种却堆满仓库。
王姐意识到问题后，开始研究药店采购的科学方法。她参加了几场行业培训，学习如何建立采购台账、分析销售数据、筛选优质供应商。但她很快发现：理论很美，执行太难。
“光是收集五个供应商的报价表，就要花半天时间，还得手动比对。”她说，“等我比完，价格可能又变了。”
药店进货渠道怎么选？别再被“熟人”绑架
很多药店老板都有这样的经历：某个供应商业务员特别热情，经常送礼品、请吃饭，于是就默认从他那里进货。殊不知，这种“人情采购”往往代价高昂。
真正的药店进货渠道选择，应基于三个维度：
- 价格竞争力：是否提供市场最低价或阶梯返利？
- 供货稳定性：能否保证不断货、不延迟？
- 服务支持度：是否有退换货政策、电子发票、在线客服？
王姐后来尝试切换了几家新供应商，结果发现某些冷门药价格直降40%。她恍然大悟：“原来我一直被‘熟人’多收了三五斗！”
药店进货如何省钱？自动化工具成破局关键
就在她焦头烂额之际，同行推荐了一款叫“药采浏览器”的工具。起初她半信半疑，但试用一周后彻底改观。
这款工具能自动抓取主流B2B平台（如药师帮、药帮忙、药九九等）的实时报价，AI大数据智能分析生成最优采购方案。
三个月后，她的采购成本同比下降19%，相当于每月节省近2万元。更重要的是，库存周转率提升了35%，资金压力大大缓解。
给药店人的实用建议
- 建立动态比价机制：至少维护3家以上供应商比价；
- 设置价格警戒线：对高频商品设定理想采购价；
- 善用数字化工具：让技术帮你“盯市”；
- 定期复盘采购数据：找出浪费点，持续优化。
在这个信息爆炸的时代，药店经营不能再靠经验蛮干。学会用工具、懂数据、精采购，才是活下去的关键。
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