对于计划申请日本本科或研究生的同学来说，语言成绩是院校评估的核心材料之一。托福（TOEFL）、托业（TOEIC）、雅思（IELTS）作为认可度最高的三类语言考试，其送分流程是否规范、及时，直接影响申请进度 —— 甚至可能因送分延误错过院校截止日期。本文将拆解三类考试的送分逻辑、具体步骤及避坑要点，帮你高效完成成绩提交。
一、先明确：日本院校更认哪类成绩？
在启动送分前，需先确认目标院校的成绩偏好与具体要求，避免白花钱、白耗时。这一步是送分的 “地基”，缺一不可。
1. 三类考试的院校认可度差异
- 托福（TOEFL iBT）：认可度最高，几乎所有日本顶尖院校（如东京大学、京都大学、早稻田大学）的本科及研究生项目都接受，尤其理工科、文科顶尖专业更倾向要求托福成绩。部分院校还会明确标注 “仅接受托福，不接受托业 / 雅思”（如东京大学部分研究科）。
- 托业（TOEIC Listening & Reading）：认可度次于托福，部分院校会将托业作为 “替代选项”（如要求托福 80 + 或托业 750+）。但需注意：托业成绩无官方送分渠道，需考生自行提交成绩单（部分院校接受电子版，部分需纸质件），且部分顶尖院校明确 “不认可托业”。
- 雅思（IELTS Academic）：相比托福仍有 “局限性”，只有部分院校接受，需单独确认。
2. 送分前必查 3 个关键信息
① 成绩有效期：托福、雅思有效期均为 2 年，托业为 2 年（部分院校要求 1 年内），需确保申请时成绩仍在有效期内；
② 院校代码 / 账户：托福需填写目标院校的 “机构代码”，雅思（英国文化教育协会）需填写院校的 “账户名称”，托业需确认院校是否接受 “个人提交的电子版 / 纸质版”；
③ 截止日期：明确院校要求 “成绩送达截止日”（是 “网上提交截止日” 还是 “纸质成绩单收到截止日”），托福 / 雅思送分通常需要 3-10 个工作日，需预留充足时间。
二、托福（TOEFL iBT）送分
托福送分分为 “免费送分”（考试前选择）和 “付费送分”（考试后补充），均通过 ETS 官网完成，流程标准化，但需避免 “代码填错”“校区混淆” 等问题。
1. 免费送分：考试前 48 小时内完成（省钱首选）
在注册托福考试时，ETS 会提供4 所免费送分院校名额，需在考试前 48 小时登录账号确认或修改。
操作步骤：
① 登录 ETS 官网（https://www.ets.org/toefl），进入 “我的托福” 账户；
② 找到 “成绩接收者”（Score Recipients）板块，点击 “添加”；
③ 输入目标院校的 “机构代码”（Institution Code，可在院校官网或 ETS “托福成绩接收机构搜索” 页面查询），部分院校需选择 “部门代码”（如 “00” 代表该校所有部门，“12” 代表商学院）；
④ 确认院校名称、校区（如 “东京大学本乡校区”“早稻田大学新宿校区”），提交后无法修改，需反复核对。
2. 付费送分：考试后补充送分
若免费送分名额未用或需增加院校，需通过付费送分，步骤如下：
① 登录 ETS 账户，进入 “发送托福成绩”（Send TOEFL Scores）页面；
② 选择 “发送额外成绩”（Send Additional Scores），输入院校代码和部门代码；
③ 选择 “送分成绩版本”（若多次考试，可选择 “最佳成绩” 或 “指定某次成绩”）；
④ 支付费用（支持信用卡 / VISA 储蓄卡），提交后可在 “成绩发送状态” 中查看进度（通常 3-5 个工作日送达，日本境内院校最快 2 个工作日）。
3. 托福送分避坑要点
- 避免 “代码混淆”：同一所院校的 “本科部” 和 “研究生部” 可能有不同代码，需确认清楚；
- 不建议 “加急送分”：ETS 提供加急送分服务，但费用高且日本院校通常不要求，除非临近截止日且确认常规送分赶不上；
- 保留送分凭证：提交后截图 “订单编号” 和 “发送状态”，若院校未收到，可凭此联系 ETS 客服（邮箱：toefl@ets.org）。
三、托业（TOEIC）送分
与托福、雅思不同，托业（听力阅读考试）没有官方统一的 “院校送分渠道”，需考生根据目标院校的要求，提交 “电子版成绩单” 或 “纸质成绩单复印件 / 原件”，流程更灵活，但需注意 “认证有效性”。
1. 托业成绩获取与提交方式
① 获取电子版成绩单：考试结束后约 2 周，可登录托业官网（https://www.toeic.co.jp）下载 “官方电子版成绩单”（PDF 格式，带有防伪水印）；
② 提交方式分两类：
- 线上提交：部分院校在 “入学申请系统” 中设置 “托业成绩上传入口”，直接上传电子版 PDF 即可（需确保文件名包含 “姓名 + 考试日期”，如 “张三_20240512_TOEIC”）；
- 纸质提交：部分院校要求 “纸质成绩单复印件”（需加盖本人签名，或附带考试中心公章），需通过国际快递（如 DHL、EMS）寄送至院校指定地址。
2. 托业送分避坑要点
- 确认 “是否接受托业”：部分院校不接受托业，仅认可托福；
- 避免 “成绩造假”：托业电子版成绩单带有唯一编号，院校可通过托业官网验证真伪，切勿提交修改后的成绩单；
- 提前邮寄：国际快递（EMS）从中国寄往日本通常需要 5-7 个工作日，需在截止日前 10 天寄出，避免因物流延误错过时间。
四、雅思（IELTS Academic）送分
雅思考试由 “英国文化教育协会（British Council）” 和 “IDP 教育集团” 共同举办，送分流程略有差异，但核心逻辑一致：通过考试主办方官网向院校 “电子送分”（日本院校多不接受纸质成绩单）。
1. 英国文化教育协会（BC）送分步骤（国内考生常用）
① 登录 BC 雅思官网（https://www.chinaielts.org），进入 “我的账户”；
② 找到 “成绩发送”（Send Scores）板块，选择 “学术类（Academic）” 成绩；
③ 搜索目标院校名称（如 “University of Tokyo”），选择具体校区和部门（如 “Graduate School of Engineering”）；
④ 确认院校是否接受 “电子成绩”，提交后支付费用；
⑤ 送分进度查询：提交后 3-5 个工作日，院校会收到电子成绩，可在 BC 官网 “成绩发送状态” 中查看。
2. IDP 送分步骤（少数考生选择）
① 登录 IDP 雅思官网（https://www.idp.com），进入 “我的雅思” 账户；
② 点击 “发送成绩报告”（Send Score Report），输入目标院校的 “雅思账户名称”（可在院校官网查询，或联系院校招生办获取）；
③ 选择 “发送学术类成绩”，确认成绩有效期后提交，支付费用；
④ 通知院校查收：提交后可发送邮件至院校招生办，告知 “已发送雅思成绩，考生姓名 + 考试日期 + 雅思注册号”，避免院校遗漏。
3. 雅思送分避坑要点
- 区分 “学术类与培训类”：日本留学仅接受 “学术类（Academic）” 雅思成绩，切勿选择 “培训类（General Training）”（适用于移民，院校不认可）；
- 确认 “成绩要求”：部分院校会明确雅思总分及单项分数（如 “总分 6.5，单项不低于 6.0”），需确保成绩达标后再送分；
- 联系客服解决问题：若院校未收到成绩，可拨打 BC 客服电话或 IDP 客服电话，提供 “考生姓名 + 雅思注册号 + 院校名称”，协助追踪成绩。
五、送分后必做
无论选择哪种考试，送分后都需 “主动确认”，避免因系统延迟、信息错误导致成绩未被录入，影响申请。
1. 确认方式
① 登录院校申请系统：多数日本院校的 “在线申请平台” 会实时更新 “材料接收状态”，若显示 “语言成绩已收到”，则无需后续操作；若显示 “未收到”，需进一步排查；
② 邮件联系招生办：若系统未更新，可发送邮件至院校招生办（邮箱在院校官网 “入学指南” 中查询），内容需包含 “考生姓名、申请编号、考试类型（如托福 / 雅思）、考试日期、送分订单编号”，请求确认是否收到成绩。
2. “未到分” 问题解决
① 检查送分信息：确认院校代码、部门代码、账户名称是否填写正确（如托福代码填错为其他院校，雅思账户名称少写 “Graduate School”）；
② 联系考试主办方：若信息无误，可拨打官方电话，提供订单编号，查询成绩是否已发送；
③ 补充证明材料：若截止日临近，可将送分订单截图、成绩单电子版发送至院校招生办，申请
最后提醒：送分不是 “一提交就完事”，需全程追踪进度，提前解决问题 —— 毕竟，顺利提交语言成绩，才能让后续的申请材料审核、面试环节更顺畅！
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