打开网易新闻 查看精彩图片

在Exce(WPS表格)中,设置单元格格式是一项基础操作,也是数据可视化和规范化的核心功能。对于自定义格式、添加单位、设置特殊数据格式等均可以完成。核心优势在于不用于修改原始数据,只通过修改显示样式来实现。

一、基础设置与步骤

设置单元格格式是Excel(WPS表格)处理数据的第一步,可以通过以下方式实现

1.右键菜单法:

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域,右键-【设置单元格格式】。

2.功能区法

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.单击【开始】菜单中【数字格式】组右下角的箭头,打开【设置单元格格式】对话框。

3.快捷键法

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

二、常见格式类型简介

1.数字标签页

打开网易新闻 查看精彩图片

2.对齐标签页

打开网易新闻 查看精彩图片

3.字体边框图案标签页

打开网易新闻 查看精彩图片

三、应用技巧

1.添加单位

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:0"元"或"件"等。

3.单击【确定】即可。

案例解读:

1.如果为整数,则用0来占位,如果为小数,则用0.00……来占位,小数点后0的个数为小数的位数。单位则需要用英文双引号括起来,可以根据需要自定义单位或内容。

2.通过设置格式添加了单位后,并不影响计算。

2.输入的数字格式分段显示

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:####-##-##(显示日期格式)或###########(电话号码)等。

3.单击【确定】即可。

3.日期变星期

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:aaaa或aaa 。

3.单击确定即可。

4.添加前后缀。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

1.选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:"三国"@或@"演义".

3.单击确定即可。

5.负数显示为红色

操作方法:

1.选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【数值】,选择负数中需要的样式。

3.单击确定即可。

本章小结:

文中从设计出发,详细解读了单元格格式的内容和引用技巧,其高阶用法就是通过自定义格式代码来实现。学习过程中如有疑问,请留言讨论哦!