一、EPA认证是什么概念
EPA是美国环境保护局( u.senvironmental protectionagency)的英文简称。EPA认证主要以排放性能的环保认证为对象。EPA对机车的发动机排放进行了测试,根据车子的使用性能和排污值来确认是否满足环境保护的最低基准。EPA认证:属于美国一种强制性环保认证。
二、EPA认证年报申请注意事项
美国EPA主要关注年报哪些信息?
美国EPA让企业提交年报的目的主要是为了了解工厂当年产品生产量和在美国境内的销售情况,以及下一年的预期生产量。
年报主要包括两大部分信息,一是工厂信息,二是产品信息。
对于工厂生产的不同农药或农药设备,不能仅仅填写一个总生产量,而是企业需要针对不同的产品分别进行填报。
工厂当年没有生产或在美销售,是否还需要提交年报?
大部分企业可能理所当然的认为,我们工厂今年没有在美生产与美国EPA监管有关的农药或农药设备等产品,肯定就不需要向美国EPA提交年报了。如果企业这样认为,那么就会面临违法了。美国EPA明确表示即使工厂当年没有生产或在美销售农药或农药设备产品,也需要向美国EPA提交年报。
EPA注册提交年报是谁的义务?
下游贸易商为了产品能顺利出口到美国并销售,最开始会协助国内工厂申请厂址登记,获得厂址号。厂址号是工厂在美国EPA的唯一识别符,需要体现在工厂生产的所有农药产品的包装或标签上,从而保证美国EPA在执行法规监管时能够有效进行识别。
在工厂和贸易商合作关系存续期间,因为产品标签上需要标记厂址号,一般贸易商每年还是会提交年报,每年提交年报对于保证厂址号持续有效是必要的。
工厂不打算继续生产,应该怎么做?
对于工厂不打算继续生产农药或农药设备产品,这种情况下,工厂应该怎么做?美国EPA规定对于不再生产农药或农药设备产品的工厂,工厂应向美国EPA提交注销工厂的申请。
另外,在注销工厂之前,企业也需要向美国EPA提交当年年报。请注意,工厂一旦注销完成,向美国出口以及在美销售或分销任何农药或农药设备或都是非法的。
三、EPA认证EPA注册的详细流程
这个过程非常专业,强烈建议寻找有经验的美国代理人和专业咨询公司协助。
1、聘请美国代理人(U.S. Agent)【强制性要求】
原因:EPA规定,所有非美国本土的公司必须指定一个位于美国境内的自然人或公司作为其官方代理人。
职责:美国代理人负责与EPA进行所有沟通,代表您提交申请、接收法律文件等。这是法律的强制要求。
2、组建专业团队
内部/外部专家:需要熟悉法规和化学的专业人员。通常的做法是直接委托在EPA合规方面有丰富经验的第三方咨询公司。他们可以提供一站式服务,包括:
确定产品分类和合规策略。
准备所有申请材料。
担任或帮助您寻找美国代理人。
与EPA沟通,跟踪申请进度。
3、准备申请材料(关键步骤)这是整个流程的核心,需要准备大量文件,主要包括:
申请表:EPA的特定表格。
产品化学信息:
活性成分和惰性成分的完整清单及百分比。
产品的物理化学性质。
标签草案:必须严格遵循EPA的标签规范,包括成分说明、使用说明、警告语、储存方法、EPA登记号位置等。标签是EPA审查的重点。
“原登记产品”的授权:您需要联系已登记产品的持有者,获得他们授权引用其产品数据的“授权信”。有时这可能涉及费用。
企业编号申请:如果是第一次申请,需要先为公司申请一个唯一的企业编号。
4、向EPA提交申请
通过EPA的官方在线系统提交所有材料。
注意:需要支付申请费。
5、EPA认证审核
EPA官员会审核您提交的材料,确保其完整、准确,并且标签符合要求。
如果发现问题,EPA会发出质询信,需要通过您的美国代理人进行回复和修改。
6、获得EPA登记号
审核通过后,EPA会为您的产品分配一个唯一的EPA登记号(格式如:12345-12)。
此时,就可以在法律允许的范围内,在美国生产、销售您的产品,并将EPA登记号标注在标签上。
四、EPA认证的行动建议
1、自我评估:明确产品是否属于EPA监管范围。
2、寻找合作伙伴:立即开始寻找并联系有良好声誉的、专门从事EPA合规的第三方咨询公司。
3、准备信息:初步准备好您产品的成分、含量、用途等基本信息,以便与咨询公司高效沟通。
由于这个过程非常复杂,迈出的第一步应该是与专业的代理或咨询机构取得联系,他们会提供具体的方案和报价。
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