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WPS表格中合并多个工作表的内容,其实方法也很多,最根本的就是效率的问题。最常用的方法是复制粘贴,但效率很低,对于数据较多的情况不适用,而且容易出错。最简单的方法就是用WPS表格自带的“智能工具”,一键就能把所有数据整整齐齐地拼成一个大表,省时又省力,特别适合新手!

一、合并表格功能简介

合并表格从字面意思就可以知道是将2个以上的表格数据合并到一个表格中,WPS表格中的合并功能有:

1.按行合并多个工作表内容。

2.按相同表名合并工作表内容。

3.按相同列内容匹配两表数据。

4.将多个工作簿合并成一个工作簿

5.按相同表名整合工作簿。

(一)开始菜单法

方法:

单击【开始】菜单【单元格】组中的【工作表】右侧的下拉箭头,选择【合并表格】,在弹出的菜单中根据需要选择相应的命令。如下图:

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(二)工具菜单法

方法:

单击【工具】菜单【数据处理】组中【合并表格】右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中根据需要选择相应的命令。如下图:

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二、应用技巧

1.按行合并多个工作表内容

目的:将销售一、二、三、四部的内容合并到“汇总表”。

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操作方法:

1.打开任意销售记录表,如“销售一部.xlsx”。

2.单击【开始】菜单【单元格】中【合并表格】右侧的下拉箭头,依次选择【合并表格】-【按行合并多个工作表内容】,打开【合并成一个工作表】对话框。

3.单击右上角的【添加文件】按钮,在【打开】对话框中选择需要合并的工作簿,如“销售二部.xlsx、销售三.xlsx、销售四.xlsx”。

4.单击【从第几行开始合并】右侧的箭头,选择实际合并的行数,如第4。

5.单击右下角的【开始合并】。

6.单击Sheet表【报告】或【总表】查看数据。

案例解读:

1.此方法主要应用于工作表结构相同,内容较多的情况进行汇总时使用。

2.可以根据需要选择Sheet2和Sheet3……,同时进行汇总。

2.按相同表名合并工作表内容

目的:将销售一至四部相同名称Sheet表格中的数据汇总到一起。

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操作方法:

1.打开任意销售记录表,如“销售一部.xlsx”。

2.单击【开始】菜单【单元格】中【合并表格】右侧的下拉箭头,依次选择【合并表格】-【按相同表名并多个工作表内容】,打开【合并成一个工作表】对话框。

3.单击右上角的【添加文件】按钮,在【打开】对话框中选择需要合并的工作簿,如“销售二部.xlsx、销售三.xlsx、销售四.xlsx”。

4.单击【从第几行开始合并】右侧的箭头,选择实际合并的行数,如第4。

5.单击右下角的【开始合并】。

6.单击Sheet表【报告】或工作表名称查看数据。

案例解读:

1.此方法和按行合并多个工作表内容的步骤类似。

2.合并中前提条件是Sheet表格的名称必须相同,然后执行合并操作,否则无法完成合并要求。

3.示例中“销售三部.xlsx”的Sheet1名称为“销售三部”,所以合并之后有“报告、Sheet1、销售三部”三个Sheet表。

3.按多个工作簿合并成一个工作簿

目的:将多个工作簿中的多张Sheet表格合并到一个工作簿中。

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操作方法:

1.打开任意需要合并的工作簿,如“销售一、二部.xlsx”。

2.单击【开始】菜单【单元格】组中【工作表】右侧的下拉箭头,选择【合并表格】中的【整合成一个工作簿】,打开【合并成一个工作簿】对话框。

3.单击右上角的【添加文件】,在【打开】对话框中选择需要合并的工作簿并返回。

4.在【指定待合并的工作簿、工作表】中选择需要合并的工作簿、工作表。

5.根据需要在左下角选择【选项】,并【开始合并】。

案例解读:

1.本技巧主要应用于将多个工作簿中的多个工作表汇总知道一个工作簿中,工作表的样式、内容均不变。

2.新生成的工作簿中包含了“报告”和所选的所有Sheet工作表。

4.按相同表名整合工作簿

目的:将多个工作簿中相同Shee名称的内容汇总成一个工作簿。

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操作方法:

1.打开任意需要合并的工作簿,如“销售一部.xlsx”。

2.单击【开始】菜单【单元格】组中【工作表】右侧的下拉箭头,选择【合并表格】中的【整合成一个工作簿】,打开【重组同名工作簿】对话框。

3.单击右上角的【添加文件】,在【打开】对话框中选择需要合并的工作簿并返回。

4.在【指定待合并的工作簿、工作表】中选择需要合并的工作簿、工作表。

5.单击【保存位置】右侧的【浏览】按钮,选择保存位置并【开始重组】。

案例解读:

1.此方法主要应用于合并不同工作簿中相同Sheet名的表格。如销售一、二部1-12月份的销售数据。合并后形成按月份汇总的工作簿。

本章小结:

文中从办公需求实际出发,详细解读了WPS表格中【合并表格】的功能和引用场景,对于提高办公效率具有很大的帮助作用,各位同学可以细加研读,如有疑问,可以在留言区留言讨论哦!