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本文作者：拉登Dony
本文编辑：竺兰
大家好，这里是秋叶编辑部，我是「山东吴彦祖」拉老师~
如何从 AI 一键生成，到 AI 管理者？
我是一个【完美主义】+【拖延症】严重患者，总是不愿意放过任何一个东西，不想产生一点点的损失和浪费。
有多少人和我一样，也有这样的困扰？
看到好的视频，一定要收藏并分类整理；
看到好的文章，一定要整理成成知识库；
回顾收藏夹时，一定是从头开始，按时间顺序一个一个看，总想一口全吃下。
但这种完美主义的做法，最终结果基本都一样，就是半途而废。
我在 2022 年收藏的笔记，到现在也没有打开过。
直到今天，我用了个「反完美主义」的笨办法：花原来 1/10 的时间，整理出 10 倍价值的内容，分享之后迅速得到朋友们的认可。
而且用到的工具不复杂，也不需要花钱，适合所有和我一样想高效又怕麻烦的知识人。
分享给大家，记得点赞支持一下
核心逻辑
▋掌握边界感，不要贪多
过去我整理信息，总想着一网打尽：比如我订阅的一些知识星球的内容，每次都是从年初翻到年末，几百篇的文章挨个看，根本看不完。
就算全看完，真正能记住、能用的，其实就那几篇点赞最高的热门内容。
忘记哪天刷到一个视频，说任何事情一定不能贪多求全，要学会边界感，我的大脑一下子就通了。
❶按月收集：量化边界
按年整理目标太大，很容易半途而废。
改成按月收集后，目标突然清晰了：比如 9 月的内容，明确就是这个月内的 300 篇，量化后反而更容易启动。
❷内容筛选：再缩小范围
参考二八法则，300 篇文章里再筛选点赞前 30 的爆款，这些往往是经过大家验证的干货。
亲测：读完 300 篇和只读前 30 篇，最终记住的核心内容重合度高达 80%，与其求全，不如抓精华。
❸工具借力：让 AI 自动干活
整理过程中有很多繁琐的操作，比如去重、删乱码、写标题等等？
这些重复劳动，要尝试用 AI，分分钟搞定。
我用飞书表格+AI功能，30 篇文章的整理时间从 1 天压缩到 10 分钟，省下的时间，可以看一期《喜人奇妙夜》了。
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实操步骤
▋01批量收集+粗暴筛选
先明确【按月收集 】 的范围，按时间划定范围，可以快速划清信息的边界。
比如收集 9 月的文章，用工具批量抓取出来了 300 篇文章（包括文章内容、发布时间、链接地址、点赞数等等信息）。
然后选择点赞最高的前 30 条文章。
这里我用一点技术手段，让 AI 帮忙写了脚本，批量抓取网页的信息。
不会技术也没事，直接手动复制前 30 条点赞最高的链接也行，别纠结技术细节。
关键心态：别追求 100% 精准，完美主义者最容易卡在工具不会用上，其实只要大方向对，细节不影响结果。
▋02飞书表格+AI，10 分钟搞定「去乱码+写标题」
信息收集下来后，我遇到了第一个麻烦：文章内容里全是 HTML 代码乱码，阅读体验非常差。
这时候多维表格的【AI 字段捷径】 功能救了命：
去乱码：
把 30 条链接的内容粘贴到飞书多维表格。
新增一列，设置【字段捷径 】 为【自定义AI填充 】 ，在【输入指令 】 中，填写下面的内容。
请帮我整理一下文章，去掉 html 标签，增加小标题让文章逻辑更清晰，用 markdown 的形式输出。
然后单击确定，AI 自动清洗 HTML 代码，并把内容按照 Markdown 的格式重新整理，30 篇内容 5 分钟搞定。
写标题：
文章整理好了，但是没有标题，所以再增一列【字段捷径 】 ，按下图所示设置指令
请帮我总结一下文章的标题。
突出场景、用户痛点，让人想点开阅读
控制在 20 个字以内，不要有特殊字符
点击确定之后，AI 直接输出整齐的标题（比我自己想的还精准！）。
▋03导出+整合，1 分钟生成可直接发的笔记
飞书多维表格中的文章还是表格，没人会对着表格看文章，这太诡异了。
所以，接下来需要把表格内容整理成文档，方便用户阅读。
❶分类整理
飞书的【字段捷径 】 功能适合逐行处理数据，对整个表格处理数据，豆包 AI 更加擅长。
首先把飞书多维表格导出成 Excel 表格。
接下来让豆包 AI 帮我们对表格里的文章进行分类，并添加超链接，制作一个导航目录。
手动其实也不麻烦就是费时间，现在有了 AI，这种重复劳动都是一句话的事儿了。
❷表格转文档
Excel 函数公式如果熟练，表格转文档也能折腾出来。
但是习惯了用 AI 之后，真的没有自己动手的必要了。
给豆包写好指令，不到 1 分钟，文档就整理好了。
左边是目录，点击直接跳转到右边的正文，阅读体验直线上升。
对比之前手动抄录的乱码笔记，现在的版本清爽到想立刻分享给朋友。
借助 AI 的力量，最大的收获不是省时间，而是不再拖延：
以前：300 篇文章→逐篇阅读→手动删乱码→写标题→分类存档，耗时 3 天，最后只记住 5 篇；
现在：300 篇→筛选前 30→AI 去乱码+写标题→整合输出，耗时 1 小时，记住 28 篇核心观点。
因为目标小了、步骤少了、工具给力了，我终于从想整理变成能做完，甚至开始期待下个月的整理工作（以前想都不敢想！）。
信息整理的终极目标，是为我所用而非全部拥有。
不要把 AI 当成一键生成工具，学会用 AI 解决重复劳动（去格式、写标题），形成自己的工作流程，把各种工具融入到工作流程的不同环节，综合运用，形成产品能力，这才是 AI 时代竞争的核心。
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