一、核心与宣传物料

这类物料是活动的门面，用于营造氛围和传递核心信息。

  • 主视觉元素：主背景板、主题横幅、活动主题Logo。
  • 指引与标识：活动指引牌、签到区标识、各个功能区域（如休息区、互动区、嘉宾席）的标识牌。
  • 宣传材料：活动海报、宣传折页/手册、易拉宝/X展架。
  • 数字宣传：活动中用于展示的暖场视频、品牌宣传片、主视觉PPT。

二、签到与接待物料

这是给嘉宾的第一印象，务必周全。

  • 基础物资：签到桌、桌布、签到本和笔。
  • 身份识别：嘉宾证、工作证、VIP胸花、媒体证等。
  • 接待用品：装有活动资料的文件袋、礼品袋、嘉宾伴手礼。
  • 辅助工具：用于快速签到的二维码立牌、装有零钱的收款码（如需现场收费）、鲜花或绿植装饰。

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三、舞台与会场布置物料

直接决定活动现场的视觉效果和专业度。

  • 舞台系统：主舞台、演讲台、舞台地毯、舞台灯光与音响设备。
  • 座位安排：嘉宾席桌椅、观众席座椅（并准备备用椅子）。
  • 氛围营造：讲台花、会场内的主题装饰物（如气球、挂旗、灯带）、绿植盆栽。
  • 供电保障：足够数量的电源排插和延长线。

四、嘉宾与演讲者物料

确保演讲环节顺利进行，并体现对嘉宾的尊重。

  • 发言材料：提前准备好的主持稿、嘉宾发言稿。
  • 演示工具：PPT翻页笔/遥控笔、备用激光笔。
  • 提神用品：舞台上的瓶装水、茶杯或咖啡。

五、互动与展示物料

提升参与感和活动趣味性的关键。

  • 互动道具：提问环节用的麦克风、抽奖箱、抽奖券。
  • 展示设备：用于产品或成果展示的展台、展示架。
  • 互动辅助：游戏道具、投票器、便签纸和彩笔（用于工作坊）。

六、礼品与纪念品

加深印象，传递感谢。

  • 奖品：各类奖项的奖杯、奖牌、证书、获奖信封。
  • 礼品：准备赠送的所有嘉宾伴手礼、互动小礼品。
  • 宣传纪念：定制的品牌文创用品，如笔记本、U盘、帆布袋等。

七、后勤与应急物料

保障活动顺利运行的“幕后英雄”，至关重要。

  • 工具类：剪刀、透明胶带、双面胶、美工刀、扎带、钳子、螺丝刀等工具包。
  • 文具类：A4纸、多种颜色的马克笔、白板、图钉、夹子。
  • 通讯设备：对讲机（供工作人员内部沟通）。
  • 应急物资：医药箱（创可贴、纱布、消毒药水等）、备用雨具（针对户外活动）。
  • 其他杂项：垃圾袋、纸巾、工作人员餐饮。

温馨提示：这份清单是一个通用模板，您需要根据自己活动的具体类型（如发布会、年会、沙龙、婚礼等）、规模和预算进行增减。建议在活动前制作一份详细的清单，并在准备和布置时逐一打钩确认，确保万无一失。