为进一步提升12345政务服务便民热线办理质效,切实把热线打造成回应群众关切的“快车道”,淇县近期聚焦热线管理,强化技术指导、规范办理过程,推动各承办单位优答复、解民忧。

精准施策,提升“快响应”硬本领。针对工单办理中存在的问题,该县明确时效管控与质量把关双重要求。严格限定紧急诉求1小时内响应、普通诉求24小时内对接、复杂诉求3日内反馈进展,并建立超时预警机制,确保接诉即办。同时,制定标准化答复模板,规范办理过程、调查结果及反馈内容,强化复核机制,全流程节点记录存档,落实责任到人,倒逼办理效率与质量同步提升。

案例赋能,筑牢“高质量”防火墙。该县以典型案例解析为抓手,明晰高质量答复标准。通过正面示范与问题剖析,帮助承办人员做到答复要素齐全、依据充分、措施具体。特别强调对于复杂或跨部门工单,需遵循“牵头负责、协同联动”原则,关键答复应附具佐证材料,确保将法理讲清、情理讲透,让群众听得懂、信得过。

聚焦实效,拧紧“低投诉”安全阀。该县围绕降低群众投诉率,重点提升承办人员的沟通与服务能力。通过情景模拟分析,推广“先共情、再解释、后解决”的沟通技巧。针对易引发投诉的问题,建立“不满意工单复盘—分析—二次办理—回访确认”闭环机制,引导各承办单位从追求办结向追求办好转变,以扎实工作成效降低投诉率。

淇县行政服务中心负责人表示,下一步,该中心将通过常态化督导,持续巩固提升热线办理效能,推动群众急难愁盼问题有人管、高效办、能办好。(来源:鹤壁市委宣传部 作者:肖莉萍 汪丽娜)