在企业日常运营中，审批流程的“最后一公里”难题，常常卡在附件审核环节。财务人员与管理者被迫化身“人肉扫描仪”，需反复点击、下载并打开PDF、Word、Excel和图片等不同格式与类型文件，在海量信息中人工定位关键数据并逐一核验。这种模式不仅效率低下，更成为人性化体验缺失、合规风险潜藏的“重灾区”。
虹信软件数字化财务平台的附件审核智能体，依托结构化智能审核技术，彻底破解了这一难题。其核心目标简洁且强大——让系统自动解析、理解并校验附件内容，实现全流程 “无接触” 审批，无需人工再打开任何一个附件。
改规则，财务自己就能搞定
过去，财务人员除了核验单据，最头疼的莫过于修改审核规则。比如公司新增“远程办公补贴每月最高800元”的政策，或调整“招待费超500元需提供消费明细”的要求，每当政策变动，都需联系IT部门修改系统。而IT部门可能因排期原因，导致上线时间严重滞后；在此期间，审核只能依赖人工记录规则，稍有疏忽便容易出错。
现在，智能审核智能体的内置规则引擎，将这一流程简化到极致——无需掌握代码，只需像日常说话一样设置规则即可。例如，在系统中输入“差旅费报销单内，单笔交通费超500元的，必须附带行程单作为附件”，系统便会自动将这句话转化为可执行的逻辑，保存后即刻生效，真正实现“规则修改，财务自己就能搞定”。
单据要素智能审核，自动 “抓重点”，不用再逐字对到眼酸
审核单据时，最耗时的环节莫过于核验核心信息——比如发票号是否重复、金额与税额相加是否无误、供应商名称与合同是否一致。过去，需人工将发票信息逐条录入系统，再与报销单逐一对碰，单张单据审核至少耗时3分钟；长期操作易引发视觉疲劳，进而导致效率下降。
智能审核智能体可自动 “抓取” 这些核心要素，还支持跨数据维度比对。以增值税专用发票为例，系统会自动识别发票代码、号码、金额、税率等关键信息；先与公司供应商库比对，确认供应商是否已备案；再核查历史报销记录，有效避免同一张发票被重复报销，从源头减少人工失误。
附件内容审核，覆盖常用格式，不用再折腾转换
过去，附件审核同样令人困扰——业务人员上传的附件格式五花八门，既有Excel格式费用明细、PDF格式请示报告，也有手机拍摄的收据、合同照片，甚至是直接截图。一旦格式不兼容，就需人工先转换格式再审核，额外增加了工作量。
虹信软件智能审核智能体则几乎可兼容所有常用格式：对于Office文件中的表格内容，可自动提取关键数据；对于PDF文件，无论是可编辑版还是扫描版，均能精准识别文字信息；对于手机拍摄的收据、合同，同样能准确识别金额、日期及盖章信息；至于OFD格式，更可支持直接解析，无需额外转换，彻底省去格式适配的麻烦。
不只是快，更能守住合规 “红线”
智能审核不仅提升了审核效率，更筑牢了合规防线。此前人工审核时，工作人员难免因疲劳或记混规则出现疏漏（例如漏看重要附件、未留意发票过期等），这些看似微小的失误，却可能给公司带来税务风险或合规隐患。
在企业业务系统的审批场景中，智能审核可通过自然语言审核规则与单据内业务数据的智能匹配，驱动审核流程高效运转。流程完成后，系统将即时生成清晰的智能审核结果及优化建议，通过标准化接口对外输出，并将审核数据高效同步至关联业务系统，实现“一次审核、多系统互通”。这一过程真正让企业数据“开口说话”，为审批效率提升与合规安全保障双重赋能。
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