审计离场讲话稿(全文) 2025年10月18日

各位同事:

这几天,和大家一起查流程、核数据,从采购的比价到生产的质检,从财务的付款到仓库的盘点,没少麻烦大家配合,先借这个机会,真心感谢XX总、XX总及各部门的大力支持和高度配合。

今天,咱们开这个离场碰头会,不是审计的终点,而是问题解决、风险防控的起点。接下来我想和大家分享三个核心话题,既是对这次审计的总结,更想和大家达成共识,让后续的报告敲定和整改落地能更加高效,真正帮公司堵住漏洞、提效率,解决大家工作痛点。

一、把问题聊透,不是针对谁,是一起找改进的机会

这几天我们梳理出的问题,我已经让团队整理成了初步清单,近两天已发给大家并和各部门负责人进行了沟通。这里我想特别强调,咱们别把这些问题当成对谁的批评,而是要区分两类情况:

一类是执行偏差,比如有制度但没落地,像采购审批流程里,有 3 笔订单没走完整审批就付了款,不是流程有问题,是忙的时候漏了步骤;

另一类是制度流程缺陷,比如仓库的呆滞料识别,没有明确的时间标准,导致有些物资放了半年没人管,这不是谁的错,是我们之前的管理没跟上。

今天在场的各位最懂业务,所以此前发现问题沟通环节已经请大家一起把关:这些问题是不是符合实际?有没有我们没看到的背景?比如那笔紧急付款,是不是因为生产等着用料怕停工?把这些背景说清楚,我们在报告里才不会一刀切下结论,后续的整改建议也才能接地气。

二、后续要一起把报告定准,既说是什么,更说怎么办

很多同事可能怕审计报告写得太狠,让领导动怒,让部门受批评。这里我给大家交个底:审计报告,我们不会是以问题发现为导向,只列问题清单,更会加问题背景、整改方案,以推动解决问题、创造价值为根本目的,而且方案会分两层:

第一层是紧急整改,比如那些没走审批的付款,我们会建议 3 天内补全手续,后续紧急情况走特批流程;

第二层是长效优化,比如呆滞料管理,我们会建议制定超 3 个月未领用的识别标准,每月由仓库和使用部门一起核对。

这些建议不是我们拍脑袋想的,是结合大家说的业务实际来的。比如刚才生产部李经理说呆滞料里有一批零件,是之前工艺调整剩下的,那我们的建议里就会加工艺调整时同步清理对应库存,避免再积压。

一会儿大家看初步报告时,要是觉得某个建议落地有困难,比如让仓库每月盘一次呆滞料,人手不够,尽管提,我们可以一起研究调整,比如改成仓库和财务每季度联合盘,每月抽 10% 核对,总之别让建议变成纸上谈兵。

三、最后,一定要把整改压实,整改是咱们一起的事,内审部是大家整改的坚强后盾

审计最怕的不是查出问题,是问题改了又犯。所以今天要和大家明确三件事,避免离场后整改没人管、没下文:

第一,每个问题要定责任人和时间节点。比如采购审批的问题,就由采购部王主管牵头,下周五前补全手续;呆滞料的问题,由仓库张主管和生产部李经理一起,月底前出清理清单。责任人最好和部门 KPI 挂钩,比如整改不到位影响部门考核,这样大家才会真重视。

第二,我们会留跟踪方式。下个月我们会来抽查一次紧急整改的情况,比如手续补了没、特批流程建了没;季度末会看长效优化的进展,比如呆滞料有没有减少。不用大家天天报进度,但关键节点要给我们一个反馈,比如清理呆滞料时遇到供应商不同意退货,我们可以一起找采购部协调。

第三,区分谁的责任。有些问题不是单个部门能解决的,比如销售订单和生产计划不同步,导致库存积压,这就需要销售部和计划部一起改。我们会在报告里写清牵头部门和配合部门,避免后续分工协作不便。

最后,说句心里话:审计不是对立面,我们都在一条船,本应同舟共济!

这几天和大家打交道,审计同事们发现很多问题不是有人想犯错,是流程没跟上业务变化,比如新上的数字化系统,有些审批节点没设置好,导致大家只能先干活、后补手续。

审计,其实不是来挑刺的,是帮大家把这些堵点找出来,推动公司完善流程,让大家以后干活既合规又省心。比如这次梳理出的特批流程,完善后大家再遇到紧急情况,就不用偷偷干活怕被查了[各类审计方法案例报告模板搜索关注关注内审网可参阅学习]。

离场后大家要是有疑问,比如这个问题整改时要不要找法务、报告里的表述能不能再调整,随时找我或我们团队的人,电话、微信都在刚才发的联系表里。别觉得审计走了就没人管了,我们会一直跟着整改,直到问题真解决。

今天就聊到这,一会儿大家分组看报告、核对问题,有疑问随时提。感谢大家这些天的配合,也期待下次来的时候,能看到这些问题真的改好了,咱们一起让公司的管理和个人的工作,都能更顺、越来越好,谢谢!

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