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本文作者：竺兰
本文编辑：竺兰
大家好，这里是秋叶编辑部~
之前给各位分享了很多好用的 AI 工具，比如豆包、DeepSeek、Kimi、ima 等等。
只需要会提问，就能帮我们写公式、分析数据、做图表。
但是这些软件有一个共同点，那就是不能直接操作 Excel 里的数据（DeepSeek 可以做本地部署，但是过程略麻烦）。
所以，当我发现OfficeAI 助手，这款输入要求就能自动应用到当前表格的免费 AI 办公工具，第一反应就是分享给大家。
Excel 和 WPS 都可以安装使用，内置 4 个 AI 大模型：豆包、DeepSeek、文心一言、通义千问，也可以免费部署 APIKEY 和本地 AI 引擎。
说了这么多，那怎样才能用上这个软件呢？
别着急！
下面我就以 Excel 表格为例，给大家展示一下，如何安装并使用 OfficeAI 助手。
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下载安装
❶ 复制官网链接到浏览器打开。
官网：www.office-ai.cn
❷ 点击页面中的【立即下载】按钮，跳转到下载页面。
然后根据自己的电脑系统，点击文字链接下载对应的版本即可（普通 Windows 系统选第一个就行）。
安装成功后的界面如下图所示：
第一次发送对话的时候，会跳出弹窗，提醒我们【扫码登录】：
在 Excel 中的应用
利用 OfficeAI，可以快速搞定数据处理和分析。
只是对功能进行简单的描述，你可能没有什么概念，接下来一起看几个例子，你会对它的智能程度有更深刻的了解。
❶标记重复值
✅提示词
将A列重复项背景色标记为黄色。
❷按类别求和
✅提示词
请计算一下'表2'[类别]中蔬菜的总[销售额]，结果放在E2处。
❸数字转大写
✅提示词
将'表2'中的[销售额]转为中文人民币大写并放入D列。
❹数据提取
✅提示词
请提取A列的中文放在C1:C5单元格，提取A列数字放在D1:D5单元格。
❺图表制作
✅提示词
根据[销售额]的值生成柱状图,x轴为[商品名称]的值,标题为"各产品销售额"。
看到这里，先别急着去试工具。
我还有一些使用技巧想要分享给你，助你更好的掌握 OfficeAI 助手。
❶ 使用前建议开启对话框左下角的【文件与AI联动】功能，能够提升准确率。
图标呈蓝色就是已打开状态。
❷提示词小技巧：在 Excel 表中如果有多张表，可用英文引号''将表名称标记，列名可以用[]符号标记，对固定区域操作可以把区域范围描述清楚（如 A1:A15），可提升效率。
❸ 点击【OfficeAI】选项卡-【示例文档】，可以打开该工具自带的练习文档，助你掌握得更快。
❹ 除了前面介绍的 AI 功能，OfficeAI 助手还有很多其他实用的小工具，比如聚光灯。
未来的办公，不靠加班，靠的是 AI。
让 AI 帮你做表、分析、出图，让效率翻倍——这，才是真正聪明的工作方式。
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