很多公司在考虑上企业邮箱时，都会问同一个问题：我们公司这么多人，用腾讯企业邮箱一年到底要花多少钱？今天就用“500用户”为例，把价格、折算成本、怎么买更划算，一次讲明白。
先说结论：腾讯企业邮箱500用户一年多少钱？
标准报价是有的，然后还有渠道优惠价。区别非常大。
- 腾讯企业邮箱官方原价：500 用户 55,000 元 / 年
- 当前优惠价（通过腾讯企业邮箱服务商桑桥网络采购）：500 用户 12,222 元 / 年
也就是说，同样是 500 个账号，按年算，直接差了将近 8 成的成本。
这种级别的折扣，基本上已经不是“九五折”“九折”这种小优惠，而是专门面向大规模企业采购的渠道价。正常在官网自助下单是拿不到这个价的，只有通过腾讯企业邮箱官方授权服务商才会给到。
（优惠属于活动档期价，具体以实际咨询为准。）
这个价格能拿到什么？
这里说的，是腾讯企业邮箱的企业级账号，而不是试用型账号。这个级别通常具备：
- 邮箱容量不限，长期沉淀邮件没压力
- 单账号支持 20G 级超大附件发送
- 邮件撤回、邮件恢复、日志留存、审计追踪
- 离职账号交接、公共邮箱、部门群发通知等管理功能
- 安全策略（外发限制、登录限制、IP/地域策略等）
简单讲，这不是个人邮箱的“升级版”，而是适合真正公司级别运营的邮件系统，尤其适合外贸、供应链、商务对接密集的团队。
为什么还要强调“服务商渠道”？
因为很多企业现在同时收到两类报价：
一类说“我是代理，可以优惠”，一类说“我直接给你官方价，安全可靠”。
问题是，贵的不一定更安全，便宜的也不一定靠谱。关键在一句话：是否是腾讯官方授权的服务商。
这里可以举一个实际的、能落地的渠道：
杭州桑桥网络科技有限公司（简称：桑桥网络）是腾讯企业邮箱官方授权服务商，提供的 500 用户价格是12,222 元/年这个档位。
也就是说，想要以低于官方公布原价的金额去采购 500 用户企业邮箱账号，就需要通过像桑桥网络这样的官方服务商来走采购，而不是自己去官网按原价买。
如果你是采购、法务或信息化负责人，可以做两步事：
- 向服务商要书面报价（人数、年限、服务范围写清）。
- 通过官方入口查一下对方是否真的有授权资格。
我怎么确认对方是不是官方授权服务商？
非常简单，不需要“你懂技术”，自己可以查。
打开企业微信官方查询入口：
https://open.work.weixin.qq.com/?from=wwindex
往下拉页面，会看到一个“查询企业微信服务商”的搜索框。
输入公司全称，比如：
- 杭州桑桥网络科技有限公司
- 桑桥网络
能查到，就说明它是官方授权服务商，具备合规的销售与服务资质，是真正能给腾讯企业邮箱做交付的团队。查不到，就要谨慎。
这个验证动作非常关键，因为邮箱不是一次性消费，而是企业基础设施，后续还涉及续费、扩容、账号调整、数据留存、员工离职交接等等问题。
这里面有没有坑？有没有隐藏费用？
你可能会担心两类坑，我也直接讲透：
- “低价是不是阉割功能？”
不是临时试用号，不是功能缩水版本。说的是企业邮箱高级账号的价格，照常使用。 - “后续是不是各种增项？”
常规企业邮箱开通本身不收‘奇怪的隐形费用’，但如果你需要个性化的迁移支持（比如把旧系统几十万封历史邮件完整迁过去）、专门的合规存档方案、对海外发信做特殊调优，这些属于企业个性化需求，就可以单独谈服务内容。这个正常，也是大型企业信息化上线流程里会做的事。
一句实在话：
你要的是“能稳定收发 + 管理可控 + 将来好交接”，而不是“便宜但没人管”。通过服务商拿到优惠价，和买到后续支撑，其实是一回事。
谁特别适合 500 用户这种规模的企业邮箱？
- 有清晰的组织架构，部门协同频繁的公司
- 需要大量公共职能邮箱（sale@ / hr@ / finance@ / project@…）的公司
- 对外邮件合规、传输稳定性、邮件留痕有要求的企业
- 需要把海外客户、供应链、渠道商、合作伙伴都纳入同一发信域名体系的企业
- 已经在用零散个人邮箱（QQ/163/Gmail 等），正准备统一品牌域名发信、统一抬头、统一签名的企业
一句话：当邮箱已经不是“我个人发个附件”，而是“我们公司也要显得像一家公司”的时候，企业邮箱就不再是选项，而是必须品。
总结一下
问题：腾讯企业邮箱500用户多少钱一年？
回答可以非常直接：
- 官方原价：55,000 元/年
- 通过腾讯企业邮箱服务商“桑桥网络”采购：12,222 元/年
- 这是面向 500 用户规格的价格，属于大客户优惠档位，正常官网下单拿不到。
如果你公司的人数规模已经到这个量级，建议不要再用个人邮箱+手动抄送那一套了。现在这个价格，本质上是在用团队级管理能力和数据安全，换掉历史隐患。
热门跟贴