外贸新人小林急得冒汗：“客户催着要PI付款，财务却说CI没做不能发货…这两个‘发票’到底差在哪？搞错一步款货两空！”
别慌！3分钟拆透外贸单证生死线——从此告别清关被扣、货款拖延！
Q1
PI是啥？
A：形式发票（Proforma Invoice，简称 PI）是交易前的初步文件。简单点说，PI是报价单的加强版，它长得像发票，但其实本质是“给客户看的参考合同”。
PI 内容详细，涵盖了交易的基本信息，但不具有法律约束力，更像是正式合同的草案，为买卖双方提供交易的初步信息和条款。
Q2
PI里一般会有这些信息
A：买卖双方的公司名和地址；
商品明细，如品名、数量、单价、总价等；
付款方式；交货期和起运港。
Q3
PI有啥用途
A：PI 作为卖方向买方提供的正式报价单，在贸易谈判中起着关键作用，帮助双方明确交易条款，避免后续误解和争议。PI更多是用来：
报价确认；
申请进口许可证；
安排预付款：PI 帮助买方准备付款计划和资金安排，确保在交易达成后能够及时付款。
Q4
CI是啥？
A：商业发票（Commercial Invoice，简称 CI）是交易完成后由卖方开具的正式销售发票。是发货之后要给客户的，它既是付款凭证，也是海关清关用的单证。
商业发票的内容极为详细，涵盖了商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息，为各方提供了全面而准确的交易详情。
Q5
CI里一般会有这些信息
A：发票编号、日期；
买卖双方信息；
商品名称、数量、单价、总价；
原产地（Country of Origin）；
付款条款（比如“50%预付款，50%见提单”）；
船名、提单号、目的港等。
Q6
CI有啥用途
A：清关和结算：CI 是海关、银行等机构处理清关和结算的重要文件，用于核实货物情况，正确征收关税和其他费用，确保资金的安全流转。
记录交易：商业发票具有法律效力，是买卖双方履行合同义务的重要依据。
审计和税务：企业进行财务审计和税务申报时，商业发票是重要依据。
Q7
PI和CI的主要区别
A：➤ 目的和时间
PI：用于报价和协商，通常在交易达成之前提供给买方，是交易前的文件，为后续的正式交易奠定基础。
CI：用于正式销售，通常在货物装运后由卖方开具，是交易后的重要凭证，总结交易的详细信息。
➤ 呈现内容
PI：内容主要包含商品的基本描述、数量、单价、总价、付款条件和交货日期等信息，为买方提供一个初步的了解和评估。
CI：内容涵盖商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息，为各方提供全面而准确的交易详情。
➤ 法律约束力
PI：不具有法律约束力，更像是一份正式合同的草案，为买卖双方提供交易的初步信息和条款。
CI：具有法律效力，是买卖双方履行合同义务的重要依据，是清关、结算、审计等环节的关键文件。
后续商盟支付SumPay将会持续输出外贸出口干货，欢迎关注，获取更多后续干货！
热门跟贴