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大型晚宴活动作为晚宴活动中规模比较大、参与人数比较多的一种,在进行策划时,需要花费更多的精力和时间。只有在大型晚宴策划前期,大家开会讨论、制定方案,并督促最后的实施,才能保证大型晚宴的正常进行。同时,我们也需要提前一个月开始准备晚宴所需物品和工作人员,同时与各方做好沟通工作,保证晚宴活动的正常进行。

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晚宴活动需要提前做好的工作

1、确定晚宴预算

正所谓,巧妇难为无米之炊,没有资金支持,洽谈任何策划都是无济于事的。因为资金不足,策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是万能的,但是没有钱是万万不能的。想要策划与之对应符合的高端晚宴,那么经费支持应该要做到足够合理。

2、确定参与宴会人员以及数量

根据晚宴主题性,预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择,也是为了避免造成不必要的浪费,或是与宴会定位风格不搭调,所以,在策划高端宴会前,就要先确定参加宴会人数。

3、宴会准备工作

正所谓细节决定成败,所以,要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。

4、晚宴流程安排

在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排,开场、领导发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了,避免突兀,或是时间安排不妥当,造成拖拉,变成开会式的晚宴,就毫无趣味或乏味,死气沉沉了。

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宴会游戏推荐:

占领阵地

每队派四个人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上,各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一半……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。(特别说明,全部的脚不能站出报纸的边界),赢家队伍奖励100元的现金。

007

大家围坐成一个圈。由任意一个人开始,指着一个人说“零”,那人随即亦发音“零”再任指另外一人,第三个人则发音“柒”,同时用手指作开枪状任指一人,”中枪”者不发音不作任何动作,但”中枪”者旁边左右两人则要发”啊”的声音,而扬手作投降状。出错的人要饮酒接受惩罚。这个游戏适合在酒桌上集体来玩,没有次序,游戏过程中所有人都处于紧张的状态,因为下一个可能就是你。

官兵捉贼

准备四个小纸条分别写着”官、兵、捉、贼”字样,将四张纸折叠起来,打乱放在桌上。抽到“捉”字的人,首先亮出自己的纸条,然后通过表情、问答等方式找出谁是贼;如果找对了,则“贼”将被惩罚,惩罚的题目由管出,由兵执行,如果找错了,则相应的惩罚将对“捉”实施。这个游戏适合四个人来玩,考验你的表演能力哦!

除了上面几个小游戏,下面给大家推荐几个热门的适合大型晚会的线上互动游戏:

疯狂数钱游戏

微信疯狂数钱游戏是年会现场常用的大屏互动游戏,寓意来年财源滚滚。非常适合年会场景,更适合现场互动的要求。用户可以在手机上看到规定时间内谁数钱最多,这样排名就可以实时显示在大屏幕上。最后可以根据数到的钱数来发奖。如果老板任性,土豪们能出多少钱就出多少。

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大屏互动摇一摇游戏

最经典的摇一摇互动,也是大屏幕互动效果中最常见的操作模式,通过参与游戏人员同时摇动手机,比拼看谁摇的快,大屏幕上实时显示比赛进程,最后决胜出最厉害的选手获得奖品,摇一摇包括的竞赛游戏项目很多:赛车、赛马、马拉松、划船、猴子爬树等。

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3d抽奖

3D抽奖是现场大屏幕创意抽奖的新模式,和普通的抽奖模式不一样的是,3D抽奖在抽奖过程中会在现场大屏幕上显示3D画面效果,还能配合动感音效让现场充满紧张感,现场观众在看到屏幕上飞速变化的3D画面和听到现场激动的动感音乐时,能够瞬间被调动起紧张情绪,让现场互动气氛达到高潮。

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答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果。

名单抽奖

主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项,随机从导入的编号中抽取中奖数据,大屏幕上实时展示抽奖结果,聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强,可轻松调节活动气氛,让你收获超燃现场!
优劣对比
传统抽奖:毫无新意现场冷清,形式单一费时费力
名单摇号:效果多样操作简单,互动性强人气爆棚

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抽奖游戏怎么免费制作?

做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外,其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站,在选择做小程序网站的时候也有一些技巧,比如选择成立时间长,技术成熟的公司,查看每一家小程序制作公司的过往口碑,案例成果等等。例如hi现场平台!Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。系统可为年会、发布会提供了暖场互动、消息上墙、抽奖、摇一摇PK、投票、红包雨等全流程活动功能,一站式解决活动痛点。企业年会、婚庆典礼、行业发布会、投资路演、门店促销、酒吧舞台、演出展览、培训沙龙多场景都可以用。您可访问hi现场互动网站查看演示链接或注册账号进行体验。

下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

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一、功能说明

主办方通过大屏幕抽奖页面,随机从参与者中,抽取参与者获奖。

二、操作步骤

(一)进入互动功能设置,选择“抽奖”进行相关设置

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(二)名单管理

1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

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2. 导入名单

下载名单模板,按要求录入信息,并上传名单

每场活动只需上传一个抽奖名单,名单中可进行分组,每个名单项可在多个分组中

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3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容,也可批量导入图片名单

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4. 设置分组

默认分组内人员,可参与所有轮次抽奖;

如每轮抽奖参与人员不同,可将名单设置分组

注:请按照模板要求上传文本信息,如需分组,需在“分组”中进行标注(以下图为例);

名单中示例信息,需要手动删除

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名单添加成功后可点击编辑进行修改

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设置好名单后,创建名单抽奖。

(三)创建“名单抽奖”

1. 名单抽奖 设置方法

(1)点击新建抽奖

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2. 选择抽奖方式——名单抽奖

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  1. 添加奖项设置(奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等)

抽奖环节默认不可以重复中奖,如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

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4.个性化页面主题

Hi现场提供多种抽奖主题,主办方可任意选用(如有标价,则需付费使用)

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  1. 自定义背景音乐

每个主题下方有编辑按钮,点击编辑即可编辑音乐。

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  1. 分组限制

本轮抽奖,如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖,可开通参与条件限制,进行设置:

如不限制,则名单内人员可参与所有抽奖轮次。

若选择限制,则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖,哪些分组不可以参与抽奖。

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(四)名单抽奖展示效果:
点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

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抽奖等待页面:

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抽奖进行中(名单滚动):

注:名单模板中,头像区域展示项填写姓名,则页面滚动内容为姓名

抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

(五)图片抽奖展示效果

点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

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以“3D主题-银河系”为例

抽奖等待页面:

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抽奖进行中(图片滚动):

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抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

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如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

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该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

(六)获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称,可查看本轮中奖数据

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(七)兑奖

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