出口退运清关需先完成国外目的港的出口清关，再推进国内进口清关，同时搭配税务和后续核销等操作，不同场景下的具体流程会略有差异，整体可按以下核心步骤推进：
退运前准备
敲定退运细节：和境外买家明确退运原因，像质量问题需提前准备第三方权威机构的检测报告，清关失败则要获取目的国海关的拒关证明；签订中英文对照的退运协议，明确费用分担、货物所有权等关键信息。

备齐各类单证：基础单证要准备原出口报关单、提单复印件、退运协议、装箱单、发票；若货物已办理出口退税，需向税务机关补缴税款并开具《出口货物退运已补税证明》，未退税则准备好未退税声明；跨境电商退运还需补充平台退货记录，涉及许可证管理的商品（如机电产品）要备好对应许可证。
国外目的港出口清关
委托当地代理：由于企业通常不熟悉境外清关流程，需委托目的国的货代或清关行处理当地事务，比如预约仓库提货等。
办理境外清关：当地代理协助提交原出口提单、退运协议、质检证明等文件，向目的国海关申请退运出口通关，审核通过后货物可从仓库提出运至港口。
订舱装船：通过代理预订回程舱位，确认船公司对退运货的申报要求，货物运至港口装船后，船公司会出具回程海运提单，收货人需为国内原发货人或其代理。
国内进口清关申报
提前预申报：货物到港前 3 - 5 天，通过 “单一窗口” 或委托报关行提交电子数据申报，一般退运选监管代码 4561，未放行货物直接退运选 4500，填报时关联原出口报关单号，备注栏注明退运原因。
海关审核查验：海关重点核查单证一致性、退运原因真实性以及货物是否保持原状。常规审核 3 - 5 个工作日，复杂案例可能需 10 个工作日。查验时企业需配合核对货物的品牌、型号等信息，必要时提供原出口授权证明等补充文件。
税费处理：因质量、规格等合规原因退运且 1 年内运回的，通常可免征进口关税和增值税；若超期退运或货物已被使用加工，需按一般贸易缴纳税费。若暂时无法提交补税证明，可能需缴纳等额保证金，后续凭证明可退还。
后续收尾操作
提货与货物处置：海关放行后，企业凭放行通知书到港口提货，后续可运回工厂维修、销毁，或运至保税仓暂存。若为监管代码 1300 的修理物品退运，维修后需复出口。
核销与台账更新：修理物品复运出境后，凭出口报关单和保证金收据申请核销，15 个工作日内保证金一般可到账；税务方面，完成退运后要在电子税务局更新出口退税申报记录，已收汇的退运还需向外管局说明并办理外汇冲减手续。