“教务系统推荐哪家？”上周，刚创业的李姐带着这个问题来找我。她花几百来块买的系统，员工抱怨“操作很卡顿”，家长投诉“排课总变”，现在想退钱都没门路。

其实90%的机构选系统踩坑，都是因为“没搞清楚自己要什么”。今天我们整理了5年测评经验，总结成从0到1的选系统指南，帮你避开“功能冗余”“售后缺失”“数据断层”等90%的坑，附“闭眼选”推荐清单！

第一步：明确需求——先问自己3个问题

  1. 机构规模：10人以内小团队？100人以上多校区？
  2. 核心痛点：是排课总冲突？还是学员跟进效率低？
  3. 预算范围：能接受年费5000元内？还是1万以上？

举例：10人小机构，核心痛点是“排课乱”+“学员跟进忘”，预算5000元内→优先找“操作简单、有智能排课和提醒功能”的系统（如本文推荐的爱耕云）。

第二步：避开4大坑——90%的人都栽过

  • 坑1：盲目追“功能多”：销售说“我们有100种功能”？别信！中小机构用不上“直播招生”“AI督学”，只会增加操作难度。
  • 坑2：只看价格，忽略售后：比如李姐之前买的三五百元年费系统，结果系统崩了没人管，数据丢了一半。记住：售后响应速度＞价格
  • 坑3：数据无法兼容：换系统时，Excel学员信息导不进去？微信社群学员同步不了？等于手动录数据，白花钱。
  • 坑4：员工不会用：系统再高级，员工抵触=白搭。一定要选“界面像微信”“有傻瓜教程”的（如爱耕云，员工半小时上手）。

第三步：3类机构“闭眼选”推荐清单（直接给结果）

  • 新手起步小机构（10人内，预算3000内）：选爱耕云基础版——功能覆盖核心需求，操作简单，性价比高；
  • 中型机构（50-200人，预算6000内）：选爱耕云高级版——便宜好用，满足“排课+学员记录”；
  • 多校区机构（2家以上，预算8000左右）：选爱耕云高级版——数据实时同步，省人力。

选教务系统，本质是“选匹配自己需求的工具”。

先搞清楚“要什么”“怕什么”，再用这份清单对号入座，基本不会错。

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