对于展会策划是要讲究方法的，根据展会策划的策划时间和地点来做进一步的规划，做好策划前的准备工作，这样做可以提升展会策划的效果和目的。其实展会策划的定位主要在于方法，针对不同的企业不同的特点来进行展会策划活动，提升企业展会策划的效果，使企业的产品能够更好的得到推广。因此，怎么策划才能把一场展会做到既不离主题又不失创新呢？
首先，我们要提的是举办展会的时间，其中这个时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期；二是指展会的筹展和撤展日期；三是指展会对观众开放的日期。对此，我们常定义的展览时间的长短是没有一个统一的标准的，所以要视不同的展会具体而定。
再者，展会的展品范围要根据展会来定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。这里所说的展会的定位是指，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
当然办展频率是不定期举行的。目前从我国大多展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。所以产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，展会的办展频率需要好好抓住这两个时期。
最后，不得不说的是展会的规模，这里的规模还包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
展会一抹重要的颜色-互动吸引客流环节-大屏互动游戏焦点↓
1.暖场视频，3D签到
能够自定义背景、logo等，深度放入品牌元素，大家玩的开心时候，也能够很好的记住你的形象，提高了活动的效果，提前活跃现场。
2.祝福上墙
弹幕、祝福墙、霸屏，这些游戏的互动性非常强，可以表白，提问，开玩笑，发送弹幕，祝福语上墙，活动间隙，为了不让大家冷场，或者主持人在说的时候就可以和主持人调皮的互动，那是相当的好玩！
3.现场抽奖
摇一摇抽奖、3D抽奖、红包雨，这又是三个好玩的抽奖形式，一键操作，体验有趣而完美且轻松，比如3D摇一摇抽奖，形式多样，好玩有趣，可以赛跑、赛艇、游泳、数钱、爬树，那是相当的刺激啊~
4、名单抽奖
主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项，随机从导入的编号中抽取中奖数据，大屏幕上实时展示抽奖结果，聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强，可轻松调节活动气氛，让你收获超燃现场！
优劣对比
传统抽奖：毫无新意现场冷清，形式单一费时费力
名单摇号：效果多样操作简单，互动性强人气爆棚
抽奖游戏怎么免费制作？
做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外，其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站，在选择做小程序网站的时候也有一些技巧，比如选择成立时间长，技术成熟的公司，查看每一家小程序制作公司的过往口碑，案例成果等等。例如hi现场平台！
Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。系统可为年会、发布会提供了暖场互动、消息上墙、抽奖、摇一摇PK、投票、红包雨等全流程活动功能，一站式解决活动痛点。企业年会、婚庆典礼、行业发布会、投资路演、门店促销、酒吧舞台、演出展览、培训沙龙多场景都可以用。您可访问hi现场互动网站查看演示链接或注册账号进行体验。
抽奖互动注意事项：
1：需要熟悉产品的全流程操作，一般客服根据客户的需求设置活动，给客户链接进行测试，客户需要在活动前几天测试并熟悉操作流程。测试过程中如需更改，可与客服沟通这样一来，现场的操作就比较顺畅了。
2：现场电脑需联网，如果人数比较多，建议20M以上，因为微信大屏的交互功能是基于微信参与的，因此，现场计算机必须连接到互联网。如果活动人数较多，或者活动中使用了大转盘的游戏，这些对现场网络的要求都比较高，必须保持现场网络的稳定性。
3：现场大屏比例建议是16:9，因为大屏游戏都是通过电脑连接到屏幕上的。所有比率都是根据这个共同比率制定的。如果现场的屏幕是另一个异性屏幕或比例与这个比例相差很大，就会导致屏幕上显示的画面变形。
下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从参与者中，抽取参与者获奖。
二、操作步骤
（一）进入互动功能设置，选择“抽奖”进行相关设置
（二）名单管理
1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息
2. 导入名单
下载名单模板，按要求录入信息，并上传名单
每场活动只需上传一个抽奖名单，名单中可进行分组，每个名单项可在多个分组中
3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容，也可批量导入图片名单
4. 设置分组
默认分组内人员，可参与所有轮次抽奖；
如每轮抽奖参与人员不同，可将名单设置分组
注：请按照模板要求上传文本信息，如需分组，需在“分组”中进行标注（以下图为例）；
名单中示例信息，需要手动删除
名单添加成功后可点击编辑进行修改
设置好名单后，创建名单抽奖。
（三）创建“名单抽奖”
1. 名单抽奖 设置方法
（1）点击新建抽奖
2. 选择抽奖方式——名单抽奖
- 添加奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）
抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖
4.个性化页面主题
Hi现场提供多种抽奖主题，主办方可任意选用（如有标价，则需付费使用）
- 自定义背景音乐
每个主题下方有编辑按钮，点击编辑即可编辑音乐。
- 分组限制
本轮抽奖，如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，进行设置：
如不限制，则名单内人员可参与所有抽奖轮次。
若选择限制，则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖，哪些分组不可以参与抽奖。
（四）名单抽奖展示效果：
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。
抽奖等待页面：
抽奖进行中（名单滚动）：
注：名单模板中，头像区域展示项填写姓名，则页面滚动内容为姓名
抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：
如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可
该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
（五）图片抽奖展示效果
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖
以“3D主题-银河系”为例
抽奖等待页面：
抽奖进行中（图片滚动）：
抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：
如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可
该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
（六）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据
（七）兑奖
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