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本文作者:竺兰

本文编辑:竺兰

大家好,这里是秋叶编辑部~

说起飞书多维表格,很多人都只是拿来做做清单、记数据。

其实,它能做的远不止这些。

今天,我就来给大家分享3 个特别实用的小技巧,用对了,能让工作效率翻 10 倍

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读文档:AI 帮你看重点

如果你工作中也经常需要看一堆会议纪要、项目方案、调研报告等等。

千万别再自己慢慢读了!

把文档(PDF、Word)放进飞书多维表格设置好字段,它就能自动帮你提炼重点内容。

操作技巧也不难,一起来看 ↓

新建多维表格

打开飞书多维表格官网,新建一个表格。

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创建表格字段

飞书多维表格默认有 4 个字段:文本、单选、日期、附件。

这里我们只保留文本、附件,其他的删除(首列无法删除,只能修改)。

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点击【文本】单元格右侧的倒三角图标,选择【修改字段/列】,把标题改成【文档名称】。

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点击附件旁边的 + 号,新建一个字段:

标题:重点总结

字段类型:Kimi 阅读助手

需要读取的内容:【附件】字段

自定义指令:阅读全文,总结重点内容(可根据自己的需求填写,最好是能指定输出格式)

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到这里,表格就设置好啦。

最后,把需要分析的文档上传到【附件】列,AI 就会自动总结了。

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再也不用反复翻文件,效率提升不止 10 倍!

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文生图:一句话生成图片

如果你需要文章配图、汇报封面、插图素材?

直接在飞书多维表格里就能搞定!

前不久它接入了即梦 AI,可以让我们一句话生成图片,而且统一保存在表格里,方便查找筛选、下载和分享。

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▲飞书官方模板案例

如上图,至少设置三个字段:自定义指令、参考图、即梦 4.0

自定义指令和参考图就不多说了,即梦 4.0 列的设置如下:

标题:随意,这里我写的是即梦 4.0

字段类型:附件、即梦 4.0 字段捷径

选择指令内容:引用字段【自定义指令】

图片内容:引用字段【参考图】

宽高比:4K

生成范围:整列

自动更新:打开

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然后上传指令和参考图就能作图了。

这样速度会更快,特别适合做内容、做汇报的小伙伴,一次能节省好多时间。

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仪表盘:让数据更直观

以前做报表要算公式、手动做图表。

现在,飞书多维表格的仪表盘功能让这一切变得轻松。

只需要 3 步,导入数据→新建仪表盘→用 AI 一键生成/添加组件

导入数据

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上传后的表格如下图:

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新建仪表盘

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AI一键生成

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除了便捷的 AI 一键生成功能,飞书多维表格还支持手动添加组件,可以满足你的个性化数据分析需求~

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实时刷新、可视化对比,销售、运营、HR……不同场景都能一表看懂。

怎么样,你学会了吗?

学会用 AI 解决重复性工作,形成自己的工作流程,这才是 AI 时代竞争的核心。

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