每到年底的时候,除了公司的年度总结,年会策划者们也要开始要筹备办一个该如何能不冷场,气氛好,成本ok,老板满意的年会了,这就是一件让大家整体脑暴参与的事情啦,那么,年会策划该如何制定呢?一起来看看吧!

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确定年会的主题

首先要确定年会的主题,有了主题,接下来的事情才会好办,可以围绕这一个主题来进行一系列的活动策划。然后活动策划人可以找设计人员设计一个主题画面,将这个画面贯穿整个年会,使来参加年会的员工对之印象深刻,这样就可以用良好的视觉冲击把思想和内容传达给员工。

确定年会的日程内容

接下来就是年会日程内容的安排了,如何开场、中间环节怎么设置、如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪,经过一年的工作时间,在这个时候老板能否亲切的和员工作一个互动是非常重要的。

当距离感消除之后,员工会觉得为这样的老板拼搏也是值得的。当然,如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者在这些程序里多花费些工夫了,或许可以做个小视频,大家一起回顾这一年的工作成长经历,良好地调动员工的情绪。

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年会环节的设置

HR要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一场盛大的演出和自己参与表演的感觉是不一样的。在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又做好员工间的互动是一个值得思考的问题。

游戏,颁奖,领导和员工的互动演出等老师增加员工参与性的传统节目,或者也可以让大家创意发挥出演,让大家参与进来,良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和亲密度。

不要忽视鼓励和奖励

年会的最终目的无非是通过各种方式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作项目管理信息作出总结。这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习等。

细致周到的安排为年会加分

交通,乘车、小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些?

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。

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3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

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疯狂数钱

疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏,因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面,能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱,在吸引活动现场往来顾客的注意之后,还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单,扫描屏幕上的二维码就能参与,在游戏开始后,不断的向上滑动手机屏幕上的钞票,现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况,最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。

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微信3D签到

微信3D签到是hi现场互动在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品,而且屏幕效果更加酷炫,动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到,签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan,是不是很高大上啊?

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射击游戏

射击类游戏,玩法好玩有趣:射击类游戏,考验手速及反应能力,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。

名单抽奖

主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项,随机从导入的编号中抽取中奖数据,大屏幕上实时展示抽奖结果,聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强,可轻松调节活动气氛,让你收获超燃现场!
优劣对比
传统抽奖:毫无新意现场冷清,形式单一费时费力
名单摇号:效果多样操作简单,互动性强人气爆棚

抽奖游戏怎么免费制作?

做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外,其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站,在选择做小程序网站的时候也有一些技巧,比如选择成立时间长,技术成熟的公司,查看每一家小程序制作公司的过往口碑,案例成果等等。例如hi现场平台!

Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。系统可为年会、发布会提供了暖场互动、消息上墙、抽奖、摇一摇PK、投票、红包雨等全流程活动功能,一站式解决活动痛点。企业年会、婚庆典礼、行业发布会、投资路演、门店促销、酒吧舞台、演出展览、培训沙龙多场景都可以用。您可访问hi现场互动网站查看演示链接或注册账号进行体验。

下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

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一、功能说明

主办方通过大屏幕抽奖页面,随机从参与者中,抽取参与者获奖。

二、操作步骤

(一)进入互动功能设置,选择“抽奖”进行相关设置

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(二)名单管理

1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

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2. 导入名单

下载名单模板,按要求录入信息,并上传名单

每场活动只需上传一个抽奖名单,名单中可进行分组,每个名单项可在多个分组中

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3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容,也可批量导入图片名单

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4. 设置分组

默认分组内人员,可参与所有轮次抽奖;

如每轮抽奖参与人员不同,可将名单设置分组

注:请按照模板要求上传文本信息,如需分组,需在“分组”中进行标注(以下图为例);

名单中示例信息,需要手动删除

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名单添加成功后可点击编辑进行修改

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设置好名单后,创建名单抽奖。

(三)创建“名单抽奖”

1. 名单抽奖 设置方法

(1)点击新建抽奖

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2. 选择抽奖方式——名单抽奖

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  1. 添加奖项设置(奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等)

抽奖环节默认不可以重复中奖,如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

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4.个性化页面主题

Hi现场提供多种抽奖主题,主办方可任意选用(如有标价,则需付费使用)

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  1. 自定义背景音乐

每个主题下方有编辑按钮,点击编辑即可编辑音乐。

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  1. 分组限制

本轮抽奖,如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖,可开通参与条件限制,进行设置:

如不限制,则名单内人员可参与所有抽奖轮次。

若选择限制,则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖,哪些分组不可以参与抽奖。

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(四)名单抽奖展示效果:
点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

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抽奖等待页面:

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抽奖进行中(名单滚动):

注:名单模板中,头像区域展示项填写姓名,则页面滚动内容为姓名

抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

(五)图片抽奖展示效果

点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

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以“3D主题-银河系”为例

抽奖等待页面:

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抽奖进行中(图片滚动):

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抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

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如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

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该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

(六)获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称,可查看本轮中奖数据

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(七)兑奖

Hi现场互动系统年会限时福利上线了:

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