咱打工人每天上班，除了和同事扯扯工作，最常干的事儿估计就是收发邮件了。
小到日常沟通，大到项目文件传输，邮件就像咱们的“工作小信使”，忙得不可开交。
可你有没有想过，万一这“小信使”把不该传的信息传出去了，那麻烦可就大了！
公司机密泄露、客户信息曝光，想想都让人头疼。
所以，邮件防泄密这事儿，可不能掉以轻心。那到底有哪些好用的邮件防泄密软件呢？
别急，今天我就给大家好好唠唠2025年常用的十款邮件防泄密软件。
1、安企神软件
（1）禁止邮件发送文件
在软件的文档安全设置里，有个禁止指定程序发送文件的选项，你只要选择邮件程序，就能轻松禁止通过邮件发送文件。
就好比你在办公室里，把重要的文件锁进了一个特殊的保险柜，只有经过允许才能拿出来。
这样一来，那些不想让外传的文件，就通过邮件这扇“门”出不去啦。
（2）仅限制敏感文件发送
有时候，并不是所有文件都不能通过邮件发送，只是一些敏感文件需要特别保护。
该软件就能做到这一点，通过同样的设置路径，你可以精准地限制敏感文件的发送。
比如说，公司的一些核心业务数据、财务报表等，这些敏感信息就能得到更好的保护，不会因为不小心而泄露出去。
（3）邮件发送控制与敏感文件拦截
这个功能可太强大了！你可以根据发件人、收件人、关键词等方式进行详细设置。
要是发件人是某个特定部门的员工，或者收件人是外部的可疑邮箱，又或者邮件内容里包含了特定的敏感关键词，软件就会自动拦截这封邮件。
就像给邮件设置了一个“智能检查站”，只有符合规定的邮件才能顺利通过。
（4）禁止邮件附件发送
附件是邮件中常见的文件传输方式，但有时候附件里可能藏着不该传的信息。
软件可以禁止邮件附件发送，从源头上杜绝了通过附件泄露信息的风险。
这就好比把附件这个“小通道”给堵上了，让信息只能按照规定的路线流动。
（5）敏感文件扫描
软件会对邮件中的文件进行全面扫描，一旦发现敏感文件，就会及时发出警报。
就像给文件做了一次“安全体检”，把那些有问题的文件都揪出来，让企业能够及时处理。
（6）邮件内容审计
邮件内容审计功能可以记录邮件的发送时间、发件人、收件人、邮件主题和内容等信息。
这样，企业管理者就可以随时查看邮件的往来情况，了解员工的工作沟通情况，也能及时发现可能存在的泄密风险。
（7）邮件白名单
对于一些经常需要发送加密文件的合作伙伴或客户，软件提供了邮件白名单功能。
设置好白名单后，加密文件可以直接发送，收到文件的人会同时收到两个文件，一个是加密的，一个是解密的。
这样既保证了文件传输的安全性，又方便了合作双方的沟通。
2、Proofpoint Essentials
这是一款在国际上知名度很高的邮件防泄密软件。
它的优势在于强大的威胁检测能力，能够实时监测邮件中的各种潜在威胁，比如病毒、恶意软件等。
而且它还提供了详细的邮件分析报告，让企业管理者清楚地了解邮件安全状况。
就好比给企业的邮件系统配备了一个“超级侦探”，时刻警惕着各种危险。
3、Mimecast
Mimecast在邮件安全领域那也是相当厉害。
它的云安全服务可以让企业在不增加硬件设备的情况下，实现高效的邮件防泄密。
它能够对邮件进行加密、归档和恢复，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。
就像是给邮件穿上了一层“隐形防护衣”，无论邮件走到哪里，都能得到很好的保护。
4、Barracuda Email Security Gateway
这款软件以其简单易用的特点受到了很多企业的青睐。
它提供了多种防泄密功能，包括垃圾邮件过滤、恶意软件防护、内容过滤等。
而且它的配置非常方便，即使是没有专业技术知识的员工，也能轻松上手。
就像一个“傻瓜式”的安全工具，让企业的邮件安全变得轻而易举。
5、Trend Micro Email Security
Trend Micro在安全领域有着悠久的历史和良好的口碑。
它的邮件安全软件采用了先进的人工智能技术，能够自动识别和阻止各种新型的邮件威胁。
同时，它还提供了灵活的策略管理功能，企业可以根据自身的需求，定制不同的邮件安全策略。
就像给企业的邮件系统安装了一个“智能大脑”，能够不断学习和适应新的安全挑战。
6、ZixCorp Email Encryption
ZixCorp Email Encryption专注于邮件加密技术。
它能够对邮件内容进行高强度的加密，确保只有授权的收件人才能解密查看邮件。
而且它的加密过程非常透明，用户在使用过程中几乎感觉不到任何影响。
就像给邮件上了一把“超级密码锁”，只有知道密码的人才能打开。
7、Forcepoint Email Security
Forcepoint Email Security提供了全面的邮件安全解决方案。
它不仅能够防止邮件泄密，还能对员工的邮件使用行为进行监控和管理。
比如，它可以限制员工在特定时间段内发送邮件，或者禁止员工向某些特定邮箱发送邮件。
就像给企业的邮件使用加上了一道“行为准则”，让员工在使用邮件时更加规范。
8、SonicWall Email Security
SonicWall Email Security以其高性能和可靠性著称。
它能够快速处理大量的邮件流量，确保邮件的安全传输。
同时，它还提供了实时的安全更新，能够及时应对各种新出现的邮件威胁。
就像一个“高速安全通道”，让企业的邮件能够快速、安全地到达目的地。
9、Clearswift SECURE Email Gateway
Clearswift SECURE Email Gateway具有灵活的内容过滤功能。
企业可以根据自身的业务需求，设置不同的内容过滤规则，比如禁止发送包含特定关键词的邮件。
而且它的过滤精度非常高，能够准确识别和处理各种复杂的邮件内容。
就像一个“精准过滤器”，把不符合要求的邮件都拦截下来。
10、ESET Mail Security
ESET Mail Security是一款集成了多种安全功能的邮件防泄密软件。
它不仅能够防止邮件泄密，还能对邮件服务器进行保护，防止服务器受到攻击。
它的扫描引擎非常高效，能够快速检测出邮件中的各种威胁。
就像给企业的邮件系统配备了一个“全能保镖”，全方位保护邮件安全。
结语
总之，以上介绍的这10款邮件防泄密软件，它们都在保护企业邮件安全方面发挥着重要的作用。
企业在选择邮件防泄密软件时，可以根据自身的规模、业务需求和预算等因素，综合考虑选择最适合自己的软件。
毕竟，邮件安全可是关系到企业生存和发展的大事儿，可不能马虎！
希望大家都能通过这些软件，让企业的邮件系统更加安全、可靠。
小编：倩倩
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